Shopee与阿里巴巴(1688)是跨境电商中非常经典的“一件代发”组合模式。这种模式无需囤货,利用1688的供应链优势直接发货至Shopee海外仓,极大降低了资金和库存风险。
以下是2026年最新的 Shopee选品→下单→发货全链路操作流程:
📋 一、核心准备工作
在开始之前,请确保你已具备以下能力或工具:
Shopee店铺开通:已完成入驻,能正常上架商品和管理订单。
1688账号:注册了1688企业账号或诚信通会员(部分功能更强大)。
物流工具:推荐使用ERP系统(如店小秘、马帮、芒果店长等),可一键同步订单并生成面单;或者使用浏览器插件辅助操作。
地址库准备:了解1688厂家是否支持“代填Shopee官方物流地址”。
🚀 二、详细操作步骤流程
第一步:Shopee选品与定价
市场洞察:根据Shopee前台热销榜确定爆款。
1688比价:将Shopee上的热销关键词复制到1688搜索,对比价格、销量、起订量(MOQ)、是否支持一件代发、是否有运费险。
利润测算:
公式:售价 - (1688进货价 + Shopee佣金5-6% + 平台交易费 + 预计物流费) = 净利润
确保毛利至少在30%以上以覆盖潜在退货成本。
第二步:Shopee后台上架
拍摄/下载1688商品的精美主图、详情页(注意去重,避免侵权)。
翻译并优化标题(多语种关键词布局)。
设置包邮或按重量计算运费模板。
提交上架,等待审核通过。
第三步:客户下单与自动采购
当有Shopee买家下单后,流程如下:
✅ 方式A:使用ERP系统(推荐新手)
订单抓取:ERP自动同步Shopee新订单。
一键采集:在ERP中找到该商品对应的1688链接,点击“一键采购”或“去1688购买”。
自动填单:系统将Shopee买家的收货信息(含Shopee中转仓代码)自动带入1688的“买家信息栏”。
支付结算:选择支付宝或微信支付完成付款。
✅ 方式B:手动操作
复制地址:登录Shopee卖家后台 → 订单管理 → 复制买家的完整收货地址。
注意:Shopee地址通常包含国家、城市、具体街道、邮编以及一个关键的中转仓代码(如SG-LG-WH...)。
1688下单:
打开1688商品页面 → 立即购买。
在“收货人”处粘贴Shopee买家地址。
收货人姓名建议填写:Shopee店铺名+真实姓氏(防止厂家联系不到人,但要注意隐私,有时直接用Shopee用户名即可)。
收件电话:填写你自己的手机号(确保能收到快递短信),并在备注中留个Shopee买家的联系方式备用。
填写备注:在1688订单备注栏注明:“【SOS】Shopee一件代发,请务必不夹带任何国内发票或宣传册,发货前请拍照确认”。
第四步:厂家发货与Shopee揽收
这是最关键的一步,决定了是否违规或延误。
填写单号:
1688商家发货后,会在你的1688订单里显示物流单号。
你需要将这个单号回传到Shopee后台(或ERP自动同步),状态改为“已发货”。
物流轨迹监控:
重要:1688发的是国内物流,Shopee需要的是SLS(Shopee Logistics Service)国际物流。
一旦1688发货,你会收到包裹,但Shopee并不直接认这个单号。
正确做法:大部分做无货源的卖家会采用 “转运模式” 或者直接找 “代打包中转仓(如果厂家不发到指定SLS仓)。
⚠️ 注意:目前主流的一键代发模式是:1688卖家直接把货发到Shopee指定的国内集货仓(由Shopee提供地址)。
如果厂家不能发指定仓:你需要先让厂家发货到你自己的仓库/代收点 → 你再自行打包贴单发往SLS仓。这种方式成本高且麻烦,建议筛选支持“直发Shopee仓”的厂家。
第五步:核对妥投
货物到达Shopee国内仓后,系统会自动扫描入库。
包裹进入跨境运输,直至送达东南亚买家手中。
全程可在Shopee后台查看物流更新。
💡 三、避坑指南与注意事项
| 风险点 | 解决方案 |
| :--- | :--- |
| 断货问题 | 1688货源不稳定可能导致延迟。建议建立多个备选供应商,并设置缺货预警。 |
| 质量问题 | 买家收到劣质品会退款。建议前期自己买样品检查质量,或要求厂家发货前拍照。 |
| 包装夹带 | 1688商家可能放入印有中文的地址单或好评返现卡。务必在下单时强烈要求移除所有国内单据。 |
| 尺码差异 | 亚洲版型与欧美版型不同,需确认Shopee主要站点(东南亚偏瘦小,巴西偏大码)。 |
| 侵权风险 | 不要直接盗用1688上有明显品牌Logo的图片,尽量申请授权或使用白底图进行二次加工。 |
| 发货时效 | 必须在Shopee规定的时间内(通常2-4天)上传有效的物流追踪号,否则罚款。 |
🔧 四、推荐工具包
为了提升效率,建议配备以下免费或低价工具:
1. ERP系统:店小秘(免费版够用)、芒果店长(支持批量上货)。
2. 图片处理:Canva创客贴、美图秀秀(用于修改水印和添加卖点标签)。
3. 汇率换算:浏览器自带汇率插件。
4. 客服机器人:设置自动回复解决基础咨询。
✅ 总结:
Shopee + 1688的核心在于信息差和服务差。通过精选优质1688商家,并利用ERP系统自动化处理订单流转,可以实现“轻资产创业”。关键在于筛选出配合度高、发货快、支持一件代发的优质供应商。
现在就开始行动,祝您的第一单早日落地!📦✈️