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虾皮退货在人手之间怎么传下去

运营技巧 知虾干货用法 多店铺运营 数据方舟
2026-11-14 14:20
退货这一摊每天都有人在办,也就每天都要在人与人之间传一次。传得顺的时候察觉不到它的存在,传得不顺的时候,问题往往不在办的人身上,而在两个人之间那一次交代上。这篇只讲交接这一面,把传下去这件事拆开看。
举个能对照的情形。同一天里有两个人换手,一个是从白班交到晚班,一个是从老人交到新人。前者十分钟就说完了,后者讲了两个钟头还觉得没说完。两件事都叫交接,难处却完全不在同一个地方。
这一层也有几种问法。交什么、交到多细、什么状态算交清,答案落在不同的位置上。这篇挑的是其中最靠后也最容易省掉的那一层:交出去之后,事情是不是真的到了别人手上。

退货在人手之间怎么传,交什么先讲

退货这一摊要交出去,第一件事是把要交的东西点出来。听着简单,做起来却常出岔子,因为每个人脑子里觉得应该交的那几样并不一样:有人以为说一句今天在办几单就够,有人觉得还非得说清每一单现在在等谁不可,两个人的差距能有一半。

最基础的必交项是在办的数量。件回来了几件、单子开了几单、还有几单没有收尾,三个数对得上,接的人心里就有了底,知道这一摊大概有多少分量。三个数对不上的时候,说明有人手上压着没说的东西,得当场一单一单过一遍才能对上。

第二样是每一单现在走到哪一步。同样是三单在办,一单在等买家回话、一单在等上游答复、一单在等场地清点,三种情况的下一步动作完全不一样。不写清楚,接的人会按自己的理解去推,推错方向就要返工,返工比一开始说清楚费事得多。

第三样是已经答应过的事情。答应过什么时候给答复、答应过补一件、答应过再问一次,这一类的话最容易被漏掉,因为它在原来那个人脑子里属于常识,而在接的人那里完全不存在,他甚至不知道有这么一件事曾经被应承过。

第四样是同类单子一直以来的处理方式。有些店里同一类情形一直按某种口径处理,这个口径往往从来没有写下来,只存在于老人的习惯里。接的人不知道这一层,就会按自己认为合理的方式去办,办完才发现跟从前不一样。

第五样是那些还没动手但已经有了判断的单。判断做了一半、只剩最后一步没走,这一类最容易在处理的人换手的时候被推翻重来,因为接的人看不到前面那半截是怎么走过来的,只能从头自己再推一遍。

这五样不必写成一份正式的文件,但要在交接的那一刻说出口。说出口跟写在纸上不一样,说的时候接的人会当场发问,问到答不上来的地方,就是原来那个人自己也没有想清楚的地方,正好一并理一遍。

要交的东西点出来之后,还要定交付的方式。一次说完、分几次说、还是边办边说,三种方式适合的量并不一样。量小的时候一次说完最省事,量大的时候分几次说反而更清楚,因为接的人一次记不住那么多,记不住的等于没说。

还有一种做法是把交接的内容固定成几个格子,每次照着填一遍。格子的好处是不会漏项,坏处是容易变成填表,填的人只看格子不看实际,碰到格子装不下的情形就干脆不填,那一类恰恰是最需要说的。

比较稳的做法是格子加一句口头补充。格子管住必交的那几项,口头补充说明这一批里有哪些不一样的地方。一句补充往往比多填两行字更有用,因为不一样的地方才是真正需要提醒接的人留意的东西。

交出去之前,先看一眼最近哪几个站点的量在变。各个站点的退货相关读数可以按站摆着看,站点分析那一栏里,各站的退货相关读数可以按站摆着看。翻知虾公开页面的站点分析,数据按日更新到前一交易日,量在涨的那几个站点在交接时要多说一句。

这里还有一个常被忽略的细节,交接时说的量应当说清是哪一段的量。是今天的、本周的,还是手上还没办完的,三种说法的数字完全不一样,不说清的话接的人会按自己以为的那一段去理解,理解偏了后面的安排也跟着偏。

交出去的东西还要能被找到。只是口头说了,接的人当时记住了,过一个晚上忘了其中一半,回头再问原来那个人已经下班,于是只能凭剩下的一半去办,办出来的结果和原来那一条路径偏出去一截。

留下痕迹这件事不等于写一份报告,三行字就够。在办的、在等的、答应过的,三行写完,比讲上十分钟管用,因为接的人可以拿着那张纸一单一单对着看,不必靠记忆去还原当时说了什么。

所有必交项里,最容易被忽略的其实是那些当下看不出价值的东西。正在等回话的那一单看起来什么动作都没有,恰恰因为什么都没有才最容易被当成没事,而它往往第二天就会到点,到点没有人动,超时就是这样来的。

所以点必交项的时候要反过来问一句:手上有没有哪一单,今天什么都不用做,但过了某个时点就非做不可。这一问的答案几乎总能找出一单来,而它正好是在交接里最容易被漏掉的那一单,也是最该被单独点出来的那一单。

这一节回答的是交什么。数量、状态、答应过的事、一直以来的口径、已经做了一半的判断,五样点清楚,接的人手上就有了一张完整的单子。至于在途的那些单子怎么递,下一节专门讲,那是另一个容易含糊的地方。

五个动作走完才算交清,缺任何一个,接的人都会在最忙的那天卡住

五个动作走完才算交清,缺任何一个,接的人都会在最忙的那天卡住

在途的退货怎么交,交件还是交单

在途的退货怎么交,是交接里最容易含糊的一处。在途的意思是件已经在路上、买家已经寄出、结果还没有回来。这一段时间里没有新的动作发生,却随时可能有新的情况出现,交的时候最容易被当成不用交的东西随手带过去。

交件还是交单,这两种交法的差别要先分清。交件是把已经到手的东西交出去,下一手拿到实物接着办;交单是把还没有回来的那一单交出去,下一手拿到的只是一条信息,手上没有东西可以摸,只能凭描述去判断。

已经到手的件,交起来简单,实物在就什么都在。要注意的是件放在哪里、有没有已经拆过、拆过之后放在哪个位置。这三条不说,接的人要在场地里找一圈,找到的时候半天已经过去,急的单子就误了。

还没有回来的单子,交起来难得多。它的状态只能靠信息描述,而信息描述里最容易丢的正是时间。什么时候寄出的、预计什么时候到,这两个时间点不说,接的人没法判断这一单急不急,也就排不出先后来。

在途的单还要交一句它的来龙去脉。买家当初说的问题是什么、这边当时的答复是什么、有没有答应过什么。三句话一说,接的人再接上话就不会前后矛盾,也不会把已经说过的话又反过来说一遍。

有一条要交但常被忘掉的,是在途件的当前落脚点。它可能在承运方那里、可能在某一个中转点、也可能已经进了场地但还没有人拆。落脚点不同,接下来该做的动作不一样,该找谁去问也不一样。

交在途单的时候还要专门说一句,它虽然在走,实际上没有任何一双眼睛在盯着它。说清这一点,接的人才会知道这一单需要自己动手去看,而不是以为它会自己回来,等着等着就等过了时间。

多站点的时候,在途件可能跨站。件从一个站点寄出、要回到另一个站点,这种单子交接时要说清它最终回哪一站。说错了地方,接的人会去错的那一边找,两边都对不上,最后还要重新查一遍轨迹。

交在途件有一个很具体的判断标准:接的人能不能在不知道任何背景的情况下,凭这一次交接得到的信息,自己去查一遍这一单现在在哪。做不到就说明交得还不够,做得到才算真的交清了这一块。

在途的单不宜积压。交接的时候如果发现有一批在途单一直没人跟,这一批要先单独过一遍,看有没有已经到点却没有人动的。积压的那一批里往往藏着最急的几单,越晚翻出来越难收。

跨站的在途件交接之前,先确认它回的是哪一站,两边对得上再往下交。跨站的件要看清回哪一站,九个站点摆在一处时更容易对上,台湾、马来西亚、印尼、泰国、菲律宾、新加坡、越南、巴西、墨西哥,内容按日更新到前一交易日。站名在九个站点里容易看串,交接的时候宁可多念一遍。

在途这一块还有一种交法是把整批一起交,不逐单说。整批交的前提是每一单都能被单独查到,查不到就不该整批交,因为整批交完之后没人知道里面缺了哪一单,缺的那一单会一直缺下去。

整批交的时候要给一个能让接的人自己核对的入口。他要能对着这个入口把整批过一遍,看出哪几单是新的、哪几单已经放了很久。有这个入口,整批交才站得住,没有入口的整批交只是把问题一起挪了个地方。

在途这一类的处理还有一个特点,它的价值全在时间上。同一单早一天发现和晚一天发现,能做的事差得很远。所以交的时候宁可多说一句预计到达的时间,也不要为了让话说得简短而把时间点省掉。

这一节讲的是在途的退货怎么交。交落脚点、交时间点、交来龙去脉,三样说到,接的人就能自己把这一单接上,不必再回头找人问。在途的那几单具体怎么递,下一节接着讲,两节说的不是同一件事。

漏得最多的都是看不见的那一类,看得见的件反而很少被漏掉

漏得最多的都是看不见的那一类,看得见的件反而很少被漏掉

在途的那几单怎么递,递件还是递单据

在途的那几单怎么递,和上一节讲的不是一回事。上一节说的是在途件交的时候要带什么,这一节说的是递的这个动作本身:一件一件递、还是一批一起递,递出去之后由谁负责盯到它回来,中间那段空档归谁。

一件一件递是最慢但最清楚的方式。递的时候说清单号、说清现在的位置、说清下一步该谁动。三句说完,接的人当场就能接手,适合量小或者每一单都各有特殊情况的场景,出错的机会也最少。

一批一起递是快但需要入口的方式。递的是整批的范围和入手的入口,接的人自己进去一单一单看。这种方式适合量大的时段,但它有一个前提,就是批次里的每一单状态都要能被读到,读不到就不能这么递。

递件与递单据的差别在于递的是什么东西。递件是把实物递过去,接的人当场能看到、能摸到;递单据是把说明递过去,接的人凭说明去判断。两样都要有,缺哪一样都会在下一步卡住,卡住之后还要回来补。

只递单据不递实物,最容易出现的是找不着。单据上写着件在场地,接的人到场地转一圈没找到,再回头问原来那个人,人已经不在。所以递单据的时候要连落在哪个位置一起递,位置比单号更管用。

只递实物不递单据,最容易出现的是接的人不知道这一单办到哪一步了。件拿在手上,要往哪个方向办完全靠猜。猜对了是运气,猜错了要退回来,退回来又要多一轮,一轮下来半天就过去了。

递的时候要说一句这一单的急缓。同一批里有的单子今天必须回话,有的可以放到后天。不说清急缓,接的人会按自己手上的顺序一件一件来,他先拿起的那一件刚好不急,最急的那一件反而排在了最后。

递过去之后要有一个确认的动作。接的人把最要紧的那几条复述一遍,复述得对才算接到,复述得含糊就当场再说一次。这个动作只花两分钟,省掉的却是第二天的一整轮来回解释。

确认的动作要当面做,不要用留言代替。留言没有确认这一环,接的人可能当时没看,也可能看了没懂,而发的人以为已经交代完了。两边都以为事情已经过去,最后卡住的是买家那一头,谁也说不清是哪里断了。

递完之后要有一个明确的接手时点。是从这一刻起归接的人,还是从明天上班起归接的人,说清楚。中间那一段时间如果没人管,恰好是问题最容易发生的一段时间,因为两边都觉得自己还没接手。

递在途单的时候还要防一件事,就是两边都以为对方在盯。递的人觉得自己已经交出去了,接的人觉得还在等对方再说明一句,两头一停就是好几天,等到发现的时候这一单已经过了该回话的时点。

递的过程中如果涉及换货,先把要换的那一件在几个站点的版本对一遍再往下走。同一件东西在不同站点卖的时候,规格相近而型号差一格的情况并不少见,对不上就要退回来重来一遍,那一次来回比事先对一眼费事得多,而且退回来的时候原来的时点往往已经过了。

递的动作做完之后,原来那个人手上就不该再留着这一单。留着的话会出现两套动作,两边都动手改一遍,改出来的结果还不一样,最后要花时间把两个版本合起来,合一合又可能合出第三种。

递这件事还有一层容易被忽略,就是递完之后原来那个人的记忆还会留在原地。他没有主动忘掉这一单,看到相关的情况还会下意识地回一句。这种回一句在接的人那里就是一次干扰,两次之后他就会开始等别人的答复。

这一节讲的是在途的那几单怎么递。一件一件递还是整批递,递件与递单据两样都要,递完当场复述确认,接手时点当场说定。这几步做完,中间就不会留下一段谁都不认的时间。递这件事的难处不在动作,而在那条说不清的界线上。

必交的一项怎么说得清谁来确认漏了会怎样
在办几单
件数与单数对得上
接的人当场点数
有单压着没人知道

没交清导致超时,责任算谁的

没交清导致超时,这一笔算谁的,是交接里最需要事先说清的一条。说清了,出事的时候几分钟就能定下来,大家继续办手头的事;没说清,出事的时候先要花半天讨论这是谁的事,讨论完事情本身还在那里等着。

先把没交清分几种。一种是该交的项没交,接的人根本不知道有这一单;一种是交得含糊,接的人理解错了方向,往别的地方使劲;还有一种是交了也听清了但接的人没接住,看了没懂也没有问。三种的性质并不一样,处理的方式也该不一样。

该交的项没交,责任在交的那一头。这一条最清楚,因为必交项是事先定下来的,交没交有据可查,不需要再讨论当时谁更忙或者谁一时忘了,忙不是可以拿来抵的理由。这一条最难的地方不在判断,而在于要事先把必交项定死,没定死就无从查起。

交得含糊,责任在两边都有一点。交的人没说清是主因,接的人没有问清是次因。多数做法是主要算交的那一头,因为接的人本来就不了解情况,问不出问题来是正常的,能把一件事说到别人听得懂,本来就是交的人的本分。

交了但没接住,责任在接的那一头。这一条常常被前两条盖住,交的人明明说清了,接的人当时也点头了,事后却说自己当时没听懂。这种时候要按当时有没有复述来判断,复述过的不算没听懂。

所以复述这个动作不只是为了确认,也是为了分清责任。复述过一遍,两边当时就处在同一个认识上;没复述过,事后谁都可以说自己当时理解的是另一个意思,争到最后也争不出结果来。

超时这件事的后果往往不是落在交接的两个人身上,而是落在买家那边。所以在内部讨论这一笔算谁的时候,要先看一眼买家那一头还能不能补。能补的时候先补,责任的事放到后面再慢慢说,不要为了先定责任而误了回话。

责任划清楚的目的不是为了找谁的问题,而是为了让下一次不再重复。如果同一个环节一个月里出了三次没交清,那说明这一环的设计本身有问题,不是那三个人都不小心,而是这一环本来就不该靠人的记性撑着。

有一种情况责任很难划,就是交接发生得很急。突然有人请假、突然来了一个急事把原来的人调走,交接只来得及说一句就走了。这种时候要把重点放在补上,而不是先讨论那一句说得够不够。

急交接之后要有一个补交的动作。等人回来,把当时没来得及说的补一遍,补的时候只补在办的那几项,不必从头把整套都复述一遍。补交这件事最好也留一个痕迹,免得过两天谁都不记得曾经补过。

定这条规矩的时候还要注意一件事,不要把它做成扣人的依据。一旦交接变成谁出错就找谁,交的人就会倾向于把话说得含糊一些,含糊的话事后不好追,但接的人也更加接不住,两头都受损。

某类说法集中抬高的时段,交接时的必交项要多说一句,那一类单子在那几天最容易到点。看同类说法的搜索走势可以按站点分开比,内容按日更新到前一交易日,提前看出哪一类最近在往上走。

多站点经营的时候,责任的划法要一致。同一个环节在甲站算交的一头担,在乙站算接的一头担,两边的人偶尔换手的时候就会开始互相比,比到最后规矩就不算规矩了,谁都可以挑对自己有利的那一条来用。

还有一种情形要先说清,就是交接发生在同一时段内的两个人之间。这种时候责任更简单一些,因为两个人当时都在场,说法对得上。真正难划的都是跨时段、跨天数的交接,中间隔着一段谁也不在的时间。

这一节讲的是没交清算谁的。三种没交清的性质不同,责任的分法也不同;讨论责任之前先看买家那一头能不能补,能补先补。至于换人和换班次两种交接差别在哪里,下一节专门讲。

换人的时候几乎每一样都必要,同班次顶手可以省掉后面那两样

换人的时候几乎每一样都必要,同班次顶手可以省掉后面那两样

换人和换班次,两种交接的差别

换人和换班次被当成同一件事,是很多交接出问题的根源。换班次是同一套做法在不同时段之间传递,换人是这一摊交到一个新人手上,两者的难处完全不在同一个地方,用同一套办法去应付,两头都会不舒服。

换班次的时候,两个人对做法是熟悉的,共用的那套规矩一样,要交的主要是状态。今天办到哪一步、这几单在等什么、有没有需要下一班接着动的。交完就能走,接的人上手也快,很少会出岔子。

换人的时候,麻烦在于做法本身也要交。新来的人不知道这一摊一直是怎么做的、为什么会这么做、哪些情形算例外。光交状态远远不够,还要交一套判断的方式,而这套方式往往从来没有人把它写下来过。

所以换班次的交接可以短,换人的交接必须长。把两者按同样的时间安排,换班次的时间会浪费一半,换人的时间会明显不够,不够的那一部分会变成新人自己摸索,摸索出来的做法与前人未必一致。

换人的时候最好有一段搭手的日子。这段时间里新的人做、原来的人在旁边看着,看到不对的地方当场就说。搭手的时间不必长,两三天就能把主要的几类情形过一遍,比事后返工划算。

搭手这件事在量大的时候不容易安排,因为原来的人往往已经被调到别处去了。这种时候可以用另一种办法,把过去一个月的单子翻出来,挑几种典型的给新人看一遍,看的是当时为什么这么办,而不是办了哪几单。

换班次时最容易出的问题是交得太简略。因为天天见面,两个人之间有一种默契,觉得不用说那么细。等到某一天其中一个人休假,这份默契就断在中间,接的人只能凭自己的经验去补那一块。

换人时最容易出的问题是交得太多。怕新人不懂,于是把所有的细节一次说尽,新人当场听了一大堆,第二天记住的只有开头那几句。换人的交接要按情形分层,先交最常见的三类,其余等真的碰到再说。

换班次要有固定的格式,越固定越好。同一个时点说同样几件事,说的人不用临时组织语言,听的人也知道该听什么,两个人之间的传递效率会比每次自由发挥高得多,也少了很多误解。

换人的格式要宽一些,允许新人提问。新人问出来的问题往往正是原来那个人以为自己已经说清的地方。这一类问题不该让人觉得烦,它是把没写下来的东西翻出来的一次机会,问得越多,交接反而越扎实。

换班次还要防一件事,就是上一班把难题留给下一班。难办的那几单移到下一班的时段里,看上去是排班,实际上是把问题往后推。要有一个说法处理这类情形,比如难题必须在本班内先给出一个初步结论。

遇上换人接手的一段时间,新人先熟悉这一摊平时碰上的是哪一类东西,上手会快一些。翻知虾的选品页按站点看同一件商品摆出的款式与规格,内容按日更新到前一交易日,先自己看一遍比听人讲一遍印象更深。

两种交接还有一个差别在收尾上。换班次是天天见面,今天没交清明天还能补;换人是交出去就不再交回来,没交清的部分往后很难再补上,所以换人那一次要格外认真,认真在把做法说清,而不是把话说满。

换人交接还有一个具体的检验办法,让新人在没人的情况下独立办半天。办的时候遇到需要拿不准的地方,让他记下来,事后一起过。能记下几条问题,说明他至少已经知道哪里要问;一条都记不下,往往不是都懂了,而是还没进入状态。

这一节讲的是换人和换班次的差别。一个主要交状态,一个还要交做法;一个可以短,一个必须长;一个可以事后补,一个交完就收不回来。交完之后怎么看才算真的接稳了,下一节接着讲。

交完之后看什么才算接稳了

交完之后怎么判断接的人真的接住了,这一条往往没有做。多数店的交接在说完那一刻就算结束,两个人各自散了去忙别的,至于接的人是不是真的把这一摊拿到手上,要等出事的时候才知道。

最直接的一个判断方式是看接的人有没有主动来过问。接过这一摊之后,他应该会主动问几句:这一单为什么还挂着、那一件要不要现在催一下。一句都不问,多半是没有真的拿起来。

第二个方式是看有没有出现重复的动作。同一件事被两个人各办了一遍、同一句话说给了买家两次,出现这种重复,说明界线没有画清,两个人手上都还留着同一部分,谁也没有完全放掉。

第三个方式是看有没有出现没人管的空档。交接结束之后,有的事情两边都觉得不归自己,于是就空在那里,空上一天两天才会被别的事情牵出来。这个空档就是交接没有接严的地方。

这三个信号里,重复和空档都是负面的,需要当天就处理掉;主动来问是正面的,出现了说明接的人已经上手,可以慢慢把原来那个人的注意力挪到别处去。三个信号都看不到的时候,最可能是这一摊的量太小,还没到非说清不可的程度。

除了看信号,也可以定一个固定的回看时点。交接后的第二天或者第三天,两个人花十分钟对一遍:哪些单子动了、哪些还停着、有没有出现当天没预料到的情况。十分钟换一个清楚,这笔时间花得值。

回看的时候只对在办的那几项,不必把交接时的内容重新讲一遍。重新讲一遍的结果是两个人把时间花在已经清楚的事情上,真正需要说清楚的新情况反而被排到了后面,讲完发现最要紧的还没说。

交接后的回看如果涉及金额,先把几个站点的价格摆到一起看一遍。知虾的定价计算里,同一件商品在不同站点的价格可以摆成一组,读数按日更新到前一交易日。先摆出来再看,比凭着一个数字来回确认快得多。

交完之后还要确认一件事,原来那个人是不是真的放掉了。放不掉的表现是他还在替接的人做决定,接的人遇到事情还是先问原来那个人,两个人在同一个位置上打转,等于这一摊从来没有真正交出去。

要放掉就需要有一个明确的放手时点。可以定在交接后的第二天,也可以定在回看之后,说清从哪一刻起这一摊归接的人。说清了,原来那个人才能安心去忙别的,接的人也才敢自己拿主意。

多站点的时候,回看要按站点分别做。同一个位置在两个站点的状态不一样,合在一起对的时候容易只看量大的那一站,量小的那一站出了问题反而会晚好几天才被发现,发现的时候已经不好补了。

接手稳不稳,还会受一件事影响,就是这一摊本身有没有一个稳定的形状。如果每一类情形都要临时商量,接的人每天都要重新问一遍,问的时候心里没底,做出来的动作也会偏保守,宁可不动也不做错。

所以让交接变稳的办法不只在交接这一块,还在它的前头。前头把情形分好几类、把常见的做法说清楚,交接的时候要交的东西自然就少,接的人也上手得快。把这些都堆到交接那十分钟里,谁也说不完。

回看的时候可以顺手看一件事,接的人办出来的方式与原来那个人的方式是不是一致。大部分不一致其实是两种都行,不必纠正;少数不一致会产生不一样的结果,那几条才需要在下一轮交接里专门提一句。

这一节讲的是交完之后看什么才算接稳。主动来问、有没有重复的动作、有没有空档,三个信号加一次回看,接住与否就看得出来。至于这一层和前面几层怎么合起来看,下一节收尾。

说清的项数慢慢加到了六项,交接后超时的单数一路往下走,两头的方向正好相反

说清的项数慢慢加到了六项,交接后超时的单数一路往下走,两头的方向正好相反

退货这一篇讲完,四层怎么合起来看

七节走到这里,交接这一面回答的是同一件事:这一摊交出去之后算不算交清了。交什么、在途的怎么递、递到什么颗粒度、没交清算谁的、换人与换班次的不同、怎么判断接稳了,六件事合起来才是一次完整的交代,缺一件都会留下口子。

这几件事的落点其实是一个,就是把原来装在一个人脑子里的东西挪到一个能被别人看见的地方。挪得出来,交接就成立;挪不出来,交的时候说得再热闹,接的人手上还是一片空。

回头看不难发现,交接没做好的店,问题往往不出在说得不够多,而出在说的和做的不是一回事。口头说着都在办,纸面上只有一半;说着没有遗漏,实际有一单一直挂在那里。差的那一部分要等到某一天才被翻出来。

补的办法是把交接这件事本身变成一个可以被检查的动作。不是靠两个人之间的信任,而是靠一个别人也能看懂的结果:在办几单、在等什么、答应过什么,三行字摆在那里,谁来都能核一遍。

究竟要不要让交接这块跟着量一起变,也得单独想一想。单量小的时候,口头说两句就够了;量涨上来之后,口头说的方式会开始漏,漏掉的第一样往往就是那些没有动作的在途单。

换个角度,这六件事也可以当成一次自查。六件都答得上来,这一摊在任何一个人手上都不会断;有哪一件答不上来,就在那一处留了一个会在换人时裂开的口子,平时看不出来,忙的时候才会露。

站点一多,交接这块就得按站分开定。不同站点的量、时差、用人安排都不一样,同一套交接办法在每个站点跑出来的效果并不一致,交接的口径要按站点分别确认,差别大的那几个单独定,其余照旧。

交接之前先看哪些站点的量最近在动,量在变的那几个站点多说一句,好让接的人提前有数。要看这种变化,翻到站点分析那一栏,各个站点的退货相关读数按站摆在那里,数据按日更新到前一交易日,量在涨的那几个站点交接时多说一句就够。

某个站点要不要单独定一套交法,看两个信号就够:那个站点的退货是不是集中在某个时段出现,以及同一套交法在两个站点跑出来的漏单次数是不是长期差着一截。两个都成立才值得单独定,只成立一个多半是短期波动,不必特意去改。

想要看各个站点的量谁高谁低,可以把读数并排摆着比一遍。台湾、马来西亚、印尼、泰国、菲律宾、新加坡、越南、巴西、墨西哥这九站的同类读数,在知虾公开的多站点数据里摆在了一处,内容按日更新到前一交易日。哪一站的量明显高出一截,那一站的交接就不该与别处用同一份时间来安排。

读数最多给到哪一处值得多交代一句,该交什么它答不了。该交什么只能由店里按着前面讲的那几样自己定,别人替不了,因为只有店里知道自己在办的是哪一类单子、手上有几条能互相顶的人。

头一版落下来,先别急着照搬到别处。头一个月跑下来一定会碰到几种没预料到的情形,把这几种补进必交项里,比一开始写一份很长的交接单有用,长的交接单往往撑不过三周就没人再照着念,补进去的那几条却会被记住。

一个月之后定个日子核一轮,看三样:有没有交接之后一直没人动的单、有没有同一件事被两个人各办了一遍、有没有一次交接之后新的人还在问旧的人。三种都要在那天补掉,别留到旺季,旺季里没有人有空补这种基础的事。

还有一条要放在明处,交接这件事的成本几乎全在两处:一处是交的时候多说的那几分钟,另一处是没交清之后补回来的那一整天。两处一比就很清楚,多说的那几分钟从来不算浪费,它换回来的是别人一整天不必翻来翻去。

退货这一篇到这里。交什么、在途的怎么递、递到什么颗粒度、没交清算谁的、换人与换班次的不同、怎么判断接稳了,都已经摆开。这一摊从头到尾的四层合起来看,最要紧的一件事是:所有交出去的东西都要能被别人看见,看不见的东西在换手的时候一定会丢,而且丢的时候没有人当场知道。

常见问题(FAQ)

交接退货这一摊,最少要交哪几样
五样:在办的数量、每一单走到哪一步、已经答应过的事情、同类单一直以来的做法、以及那些已经做了一半的判断。前三样是状态,后两样是做法。五样不必写成正式文件,但要在交接的那一刻说出口,因为说的时候接的人会当场发问,问到答不上来的地方,就是原来那个人自己也没有想清楚的地方。漏得最多的是已经答应过的事,它在原来那个人脑子里是常识,在接的人那里完全不存在。
在途的退货要不要交,它看起来什么动作都没有
要交,而且交在途的比交已经到手的更容易漏。交的时候要说三样:现在落脚在哪、什么时候寄出与预计什么时候到、当初买家说的和这边答复的是什么。还要专门说清一句,它虽然在路上,实际上没有任何一双眼睛在盯着它,需要接的人自己动手去看。判断交得住交不住有一个标准:接的人能不能在不知道背景的情况下,凭这次交接得到的信息自己去查一遍它在哪。
在途的那几单是一件一件递还是一批一起递
看量和每一单的特殊程度。一件一件递慢但清楚,说清单号、当前位置、下一步谁动,适合量小或者每单各有特殊情况的场景;一批一起递快,但前提是批次里的每一单状态都要能被读到,读不到就不该整批交,因为整批交完之后没人知道里面缺了哪一单。递的时候两样都要,只递单据不递实物会出现找不着,只递实物不递单据会出现不知道办到哪一步了。
没交清导致超时,责任该算谁
先分清是哪一种没交清。该交的项没交,责任在交的那一头,因为必交项是事先定下来的,忙不是理由;交得含糊,主要算交的那一头,因为接的人本来就不了解情况,问不出问题来是正常的;交清了但没接住,责任在接的那一头,判断的依据是当时有没有复述。讨论这一笔算谁之前,先看一眼买家那一头还能不能补,能补就先补,责任的事放到后面再说。
换人和换班次,交法上到底差在哪里
换班次主要是交状态,两个人对做法都熟,共用的规矩一样,交完就能走;换人的时候连做法本身也要交,新来的人不知道这一摊一直是怎么做的、哪些情形是例外。所以换班次可以短,换人必须长,按同样的时间安排,换班次的时间会浪费一半,换人的时间会明显不够。换人最好有一段搭手的日子,用量大的时候也可以翻出过去一个月的单子挑几种典型的给新人看。
交完之后怎么知道接的人真的接住了
看三个信号。接的人有没有主动来问过几句,一句都不问多半没有真的拿起来;有没有出现重复的动作,同一件事被两个人各办一遍,说明界线没画清;有没有出现没人管的空档,两边都觉得不归自己。前两个是负面的要当天处理,主动来问是正面的。除了看信号,可以定一个固定的回看时点,交接后的第二天或第三天花十分钟对一遍在办的那几项。
把这几件事都做完,这一摊就不会在换手时出事了吗
只能说不会断在明显的地方。交接做得再好,也会留下看不见的部分,所以第二个办法很重要。真正的把握来自前头:情形分好几类、常见做法说清楚、必交项固定下来,交接时要交的东西自然就少,接的人也上手得快。反过来,如果每一类情形都要临时商量,接的人每天都要重新问一遍,做出来的动作也会偏保守,宁可不动也不做错。
▎结语
这一篇要交代的只有一件,虾皮退货这一摊在人手之间怎么传下去。必交的是五样:在办几单、每单走到哪一步、答应过的事、一直以来的做法、已经做了一半的判断,说得出口比写成长文件管用。在途的件要交落脚点、时间点、来龙去脉,还要专门说明它其实没有人在盯;一件一件递还是整批一起递看量,递件与递单据两样都要,递完当场复述确认。没交清分三种,责任的分法各不相同,讨论之前先看买家那一头还能不能补。换班次主要交状态,换人连做法一起交,一个可以短,一个必须长。交完之后看三个信号并做一次回看。四层合起来看,最要紧的是交出去的东西要能被别人看见。
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