虾皮补货的依据留哪几笔，销量那份在哪

补货的依据留哪几笔，先从销量那一份起

补货的依据留哪几笔，先从销量那一份起。补货说到底是按销量倒推出来的，销量是这一整件事的起点，起点没留，后面所有的推断都失去根，剩下的只有一句当时觉得能卖。这句话在事后既没法证实也没法推翻。

销量这一份要留的其实不只是那个数，还有这个数是从哪里来的。是自己后台取出来的，还是平台报表里的，还是从别处估上来的，来源不同，可信程度差得很远。同一句日销二十件，三种来源摆在一起，分量完全不是一回事。

取数的那一段长度也要跟数写在一起。按七天算和按三十天算，同一款可能差出一倍。按三十天算会更稳，但反应慢；按七天算反应快，容易被一波活动带偏。两种都能用，用的时候必须说清是哪一种。

还有一种常被漏掉的口径，是含不含还没发出去的那些单。有的店里把已经下单但还没发货的算进销量，有的不算。这两种算法在同一段时间里能差出两三成，摆在一起就是两个完全不同的量，谁也没法说另一个错。

退货和取消算不算进去，同样是一句必须写下来的话。退掉的货在销量里扣不扣，扣在成交那天还是扣在退货那天，两种处理方式读出来的走货速度不一样。补货看的是净走货，这一句更要紧，因为它直接决定这一款一天算走得掉几件，而算出来的那几件正是后面定量的起点。口径写在数旁边，后面翻的人一眼就能看出当时是按哪一种算的，不必再回头问一遍。

把销量那一份收拾干净的办法，是把这几句话固定在同一处：取的是哪一段、截止到哪一天、含不含未发货、退货怎么算。四句话写完，这一份数就可以被人拿去复核，换谁来读都是同一个意思。留在数旁边的这几句说明，本身不占多少地方，却是这一份材料能不能被相信的关键，缺了它，数再准也只是一个人的印象。

写这四句话花不了几分钟，省下的却是后面反复解释的时间。多数店不是不愿意留，而是留的时候只留了一个数，把口径那一层省掉了。省掉的那一层恰好是事后最需要的一层，因为数本身在后台还能翻出来，口径只能靠当时那个人。

还有一处容易被误当成销量的是收藏、加购、问询这些动作。它们确实反映热度，但跟补货要看的走货不是一回事。一款货有很多人加购却没人下单，按加购补上来就会压在仓里，所以这两类数要分开写，不能混在同一列里。

同一款在几个站点上的销量不能合成一个数直接用。各站的走货速度不一样，混在一起之后，快的那一站会把慢的带起来，补上来的量到慢的那一站就压住了。销量要按站点分开留，合起来的那一个数只当总览看。

知虾公开的选品一栏里，各站点在售链接的数量与价格带按类目排开，数据按日更新到前一交易日。这一栏可以用来核自己那份销量的位置对不对，看这一款在同类目、同价带里是不是真的走得快，但它给的是位置，不是该补多少。

留销量这一份的时候，还要把当时的库存一起记下来。销量单独看没有意义，两个数要对起来才有意义：剩多少件、一天走多少件，除一下才是还能撑几天。只留销量不留库存，事后算不出当时的判断是怎么来的。

有一点值得提前想到，留的这四句话要写成别人能看懂的样子，不要写成只有自己明白的缩写。店里常见的情形是留了一句七日均净，三个月后连写的人自己都要想一下那个净是指扣了哪几样，更不用说别人。

把销量这一份的位置固定下来之后，剩下来的几笔就都好办了。库存、报价、上次的下量，都可以按同一套写法处理，写法统一，事后翻的时候也不必每一份都重新琢磨一遍它的口径在哪儿，谁经手的那一份都能被另一个人接着读下去，材料也才真的攒得起来而不是各人留各人的。

还要注意一点，销量这一份不要只留一个时点的快照。同一款在一段时间里的日销是有起伏的，只留一个总数，看不出这个款是不是在往上走。留下一段日子里每天的走货，事后才看得出当时是顺着涨势还是逆着跌势下的量。

这一段落的写法，是可以往下传的。谁取的数就按这个格式写，别人接手时不必再问一遍当时是怎么算的。格式本身不解决判断问题，它只是让同一件事在不同的人手里是同一个意思，不至于换了人就成了另一件事，也不必每次从头解释一遍口径。

这一节讲的是销量那一份要留哪几样。销量是起点，起点留下的样子决定了后面几笔能不能对得上。当时的销量具体是按哪一套算出来的、隔一段时间还能不能原样翻回去，是下一节要讲的事。这一节先把起点这一笔要带哪几样东西说清楚，剩下那一层放在后面接着处理。

留得下来的那几步，事后才有人对得出来当时看的是什么

当时的销量怎么算的，事后还能翻出来吗

当时的销量怎么算的，事后还能翻出来吗，这一问比销量本身更要紧。数放在那里不会动，算法会动。同一个款，五个人可能用五种算法，每一种都能自圆其说，摆在事后就像五份不同的材料，谁也没法说哪一份才对。

能翻回去的前提是当时把算法写下来了。写下来的形式可以很简单，一段话、一张小表、单子角上的两行字都行，只要包含三样：取的是哪一段、按什么口径、得到的数是多少。三样齐全，这一份就算翻得回去。

翻不回去最常见的原因是中途换过一次口径，而没有人记下这一次换。比如上个月按七天算，这个月改成按十四天算，两次数放在一起看趋势，得出的结论其实是口径差，不是生意变好了或者变差了。

另一种常见的原因是把不同来源的数拼在一起。这一款从后台取，那一款从报表取，两边对同一个概念的算法不一样，拼起来之后整组的分布是歪的，偏偏这种歪法在同一张表上一点也看不出来，只能等到某一个数字离谱了才被发现。

还有一种翻不回去是当时的数被人手工调过。看到某个数明显偏低，顺手补了一点上去，补的时候心里清楚，过了一周就只剩一个数。这类调整本身未必错，但调过的地方必须留一句说明，否则这一份数就失去了可复原性。

想固定住翻得回去这件事，可以让取数的人和用数的人分开。取的人只负责把口径和数一起记下来，用的人拿到的就是一份带说明的数。这样用的人即便不同意那个数，也知道自己不同意的是哪一环，争起来有落点。

另一条路是给每一份数都编一个可查的标记。标记不必复杂，日期加上一两位就够，比如某天取的第一份。以后有人问这一笔补货当时看的是哪一份，说出标记就能翻到那一张，不必从头回忆那天看了些什么。

翻得回去还有一个隐性好处，就是能让下一次的判断变快。上一次的算法和数都在，这一次只要换一段新数套进同一个算法，几分钟就能出一个可比的结论。省掉的是每次都要重新决定按几天算、扣不扣退货这一类事。

反过来说，一处翻不回去，往往带出一串翻不回去。口径没留下，下次比的时候就不知道该按哪一个口径取数；比不出来，就得重新商量一遍；商量完又忘了留，下一轮继续重复。这一串的开头就是那一句当时没写。

判断某一段销量走高是这一个款自己的事，还是整个类目那阵子在热，可以找一个外部的参照来看。只看自己后台那一条线，很容易把整个类目的热度当成自己的变化，补量的时候就会把这一类的影响算多。

判断某一段销量能不能拿去比，可以问一句换个人用同一套算法能不能算出同一个数。能算出同一个数，说明这一份是可复现的；算出来差得比较远，说明口径里还有没写清的地方，要补的不是数据而是那一句话。

复现这件事在款多的时候尤其值得做。几十款放在一起，如果每一款的口径都不一样，整张表就是一堆不可比的数拼起来的。反过来，口径统一的那张表，一眼就能看出哪些款是真在动，哪些款只是取数的时候顺手多算了几天。

销量的算法留下来，还会带来一个副作用，就是它会让取数的人更小心。知道这一段口径会被别人拿去用，取的时候就会顺手核一下有没有多算活动的那两天。这种小心不是靠要求出来的，是因为有人可能来对，所以自然就多过了一遍。

还有一点要说清，复现不等于完全一致。不同的时间取数，得到的数字本来就会有小的差异，这不算翻不回去。翻不回去指的是换个时间、换个人取出来的数差出一大截，那种差异只可能来自口径，不来自时间。

这一节讲的是当时的销量怎么算、事后能不能翻回去。把算法和数一起留下来，这一份凭据就算立住了。再往后要留的是另一类东西，供应商那边的报价，价格、起订量、送到哪里这几项都要跟着一起留下来，那是下一节的内容。

次数最多的是那段销量，因为两边都会拿它出来对，它是这一整件事最常被引用的那一笔

供应商报价要不要留，留哪一版

供应商报价要不要留，答案是肯定的，难的地方在于留哪一版。补货这件事从看数到下单，中间的报价可能改过两三次，价格、起订量、送到哪里，每一项都可能动过，只留最后那一版，等于把中间的变化全部抹掉了。

报价改了通常有明确的原因，比如原材料涨了、汇率动了、走的量够不上原来的档。把原因和价格一起留下来，事后才能判断这一次涨价是一次性的还是长期的，下一次补同一个款的时候才知道该按哪一版去比。

留报价的时候要写清是哪一个口径。同一个供应商可能同时报出厂价和送到价，也可能报两个不同的起订档。只留一个数字，事后连它对应的是哪一档都说不清，跟别家的报价摆在一起也没法比，谁便宜谁贵这类结论也就站不住，因为两边压根不在同一个口径上。

报价的有效期也要跟着留。多数报价都带一句有效期，过期的报价只能当参考，不能直接拿去下单。有的店里把三个月前的报价当成当前价往单子上填，等到供应商那边说早就涨了，整笔的预算就跟着错了。

遇到同一款有两个供应商的时候，两边的报价要按同一套口径摆在一起：同样的起订量、同样的送到方式、同样的有效期。口径不一样就直接比，得出的便宜两个字通常是假的，因为便宜的可能是少了一段的那个口径。

报价里还有一部分不在数字上，比如最小起订量、能不能拆批、到货大概几天、次品怎么处理。这几句往往比单价更影响这一笔补货划不划算，尤其是补小额的时候，起订量卡在那里，单价的差其实让不出来。

留报价的版本不必留全部历史。常见的做法是留最近两版加上有明确变动的那一版，其余的不必留。留全部会让翻的时候费劲，只留一版又看不出变化，两版加一变，刚好够看出趋势又不必翻一堆旧材料。

改动过的那一版要有标记。哪一天改的、改了哪一项、是谁说的，三样写在一起。没有标记的报价，事后看起来跟前面那一版一模一样，看到的人会以为自己拿错了材料，然后再去问一遍，等于这一份白留。

有一种常见的情形是口头报的价。供应商在电话里说这个量可以再让五毛，这句话不落在任何地方。补货按这个价算下去，事后对不上，只能凭记忆去争。让报价落在一句文字里，哪怕只是一条消息，也比留在脑子里强。

报价这一份尽量不要只存在某个人的手机里。手机里的报价单在换人的时候最容易断，因为它不在任何一处共享的位置上。放在一个共同的入口里，谁下的单、按哪一版，都能被后面的人翻到，也不会因为一个人换了手机或者走了就整份找不到，报价这一段始终有人接得上。

知虾的定价计算那一段给的是一个按当前各项数值算出来的参照区间，数据按日更新到前一交易日。它的用处是提供一个价格的位置感，看这一款的挂价在同类里大致落在什么位置，它不替代供应商那边报出来的价。

报价和销量这两份东西要能对上。销量说明了要补多少，报价说明了这一批要花多少，两份摆在一起才能回答这一笔划不划算。两份分开留着、谁也不知道对方看的是哪一版，凑在一起的时候往往发现两边的时间对不上。

还有一处容易忽略，就是同一款换了规格之后的报价怎么处理。换了包装、换了容量、换了套装组合，严格说已经是另一件事，原来的报价不能直接沿用。这种变动要在报价那一份上单独标一笔，不然下一次看的时候会把它当成同一个款。

留报价这一件事，最省力的做法是把它变成下单动作的一部分。下单的时候顺手把用的那一版复制过来，附在单子后面。这样留报价不是额外的一道工序，而是下单这个动作自然带出来的一个结果，也就不会有人嫌麻烦跳过去。

这一节讲的是供应商报价要不要留、留哪一版。报价留下来，这一笔补货在钱那一头就有了依据。再往后还有一件麻烦事要处理，两套库存数对不上的时候该按哪一套来定这一笔的量，那是下一节的问题，这一节只管报价这一份要留到哪个程度。

越靠上的那几笔，在三种追问下都能站住；越靠下的越容易在第二问上先断开

依据留多久，换季之后还认不认

依据留多久，换季之后还认不认，这个问题在刚留的时候不重要，过了一段时间就会撞上来。留下来的东西多了，人会想清一清；清的时候如果没有一条线，很容易把还有用的那一份一起清掉，清完才发现上一季的判断没法复盘了。

留多久取决于用来干什么。如果只是用来回答当时为什么补这个量，留到这一批货全部走完就够了。如果还要用来跟下一季的同一款做对照，那就要留到一个完整的周期，跨过那一段再清，中间那一段时间里任何人来问当时的量是怎么定的，都能翻得到。

换季之后还认不认，关键看那一款的处境有没有变。换了包装、改了规格、换了供应商，前面那一份依据对新的一批来说参考价值就低了，但也不是完全没用，因为它还能说明这一款在这个价位一直以来的走货水平。

同一款跨季对照的时候要小心一件事，季节本身会影响走货。拿淡季那一份数去给旺季定量，量会显得偏少；反过来用旺季的数给淡季定量，又会显得偏多。跨季对照可以做，但要先把季节这一层说清楚，否则读出来的差大半是季节差。

留多久这件事还有一层，是留的颗粒度可以降级。最近这一季留详细的那一份，往前的只留结论和口径，再往前的只留一个季度汇总。这样既不会让材料堆得翻不动，也不至于把以前的事全部丢掉。

有一种材料不适合降级处理，就是供应商报价。报价的变化是连着看的，中间断了一版，后面看的人会以为那一版不存在，读出来的价格走势就是错的。报价这一类要按完整序列留，不按颗粒度降级。

过了保留期的事情要不要还能翻出来，取决于店里对这件事的要求。有的店只关心最近一笔补得对不对，往前的输了也就输了；有的店需要连着看几个季度的走货，那就要把口径那一层留住。同一种留法不适合所有的店。

清理这件事要有一个看得见的时点，比如每一季过完的第一周。定时清比临时想起来清要稳，因为定时清的时候人是清醒的，临时清多半是在找别的东西时顺手删掉了那一份，删的时候也不会去看里面写了什么，更不会记得删的是哪一段。

清理的时候要有一句留底，哪一天清了哪一段、依据是什么。这一句看上去像多余的，真出事的时候它能说明当时是主动清的，而不是丢了。主动清和丢了在事后是完全不同的两件事，处理起来也不一样。

还有一种情形是留了但没人看得懂。依据是留着的，写法是当时的缩写，过了一年之后连写的人都要猜。这种留其实等同于没留，因为翻出来也读不出内容。留的时候顺手写全一点，比事后重新猜一遍省事得多。

点开知虾的站点分析一栏，同一款在九个站点的走货节奏可以分列摆出来看，数据按日更新到前一交易日。用它来判断某一款跨季之后还值不值得按原来的量补，比只看自己后台那一条线要有参照，因为它能说明这一类货在各站的普遍走势。

判断一份旧依据还能不能用，可以看两个信号：这一款的规格是不是动过，以及它所在的价位带是不是整体移动过。两个都没动，旧依据直接拿来当参照问题不大；动过其中一个，就要在旧依据上补一句说明再使用。

跨季留档还有一个好处，就是能避免重复踩同一个坑。某一款在去年的这个季度补多了，原因写在当时那一份依据里，今年到了差不多的时点，翻一翻就能提前想起来，不必等到仓里又压上一批才反应过来。

留多久这条线定下来之后，要说给取数和用数的人听。定线的人和用线的人不一致，线就永远不会被执行，因为用的人不知道自己手上这一份属于哪一档，也不知道过了哪一天就没人认了，用起来心里没底，索性就重新取一遍。

这一节讲的是依据留多久、换季之后还认不认。留多久这一条线画好之后，还有一个更贴近眼前的问题，两边的库存数对不上的时候到底该按哪一套来补，是下一节要讲的事。这一节先把留多久这条线画出来，线画好了，前面留下的那几笔才不至于放上一阵就没人认了。

只记得住结论的那一条在往下走，连着口径一起留的那一条在往上走，两条在第三季前后交叉

两套库存数对不上，按哪一套补

两套库存数对不上，按哪一套补，这个问题几乎每家店都遇到过。自己后台记的是一个数，供应商系统里显示的是另一个数，两边的差有时是几十件，有时只有几件。按哪一套补，直接决定这一次的量往哪边走。

两边的数为什么会对不上，常见的原因有几种。一种是货已经发出但记录还没更新，另一种是有一部分被别的渠道占住了，还有一种是次品在退换流程里悬着，没算进可用量。每一种的差都有具体的样子，不是单纯的错了。

按哪一套，先要看这两套数分别记的是什么。自己后台记的多半是账面库存，供应商系统里记的多半是实际可发的量。要补多少货，看的是还能卖几天，所以更贴近实际可发量的那一套更该被当成基准，账面的那一套用来核差。

差出来之后要把差的原因写一句，而不是直接把两边调平。把数调平是最省事的做法，也是最没用的做法，因为下一次还会差，差的原因还是不知道。写一句差在哪里，下一次对不上的时候就知道该往哪一处去看。

两套数差得特别大的时候，不要按任何一套直接补，先查差在哪里。差出三成以上的情形，多半不是记录延迟，而是有一批货在某个环节上被卡住了，这时候按哪一套补都会出问题，一套会补少，另一套会补多。

同时有几个仓的时候，这个问题的样子会变。每个仓自己的数和供应商那边的数各有一套，几套摆在一起，光看总数是看不出问题的，要按仓分开对。哪个仓的差最稳定，哪个仓的差最反复，这两种情况的处理不一样。

有一种处理办法是给两套数各定一个用途。账面那一套用来做长期的对照和统计，实际可发那一套用来做补货的即时判断。用途定死之后，争论就少了一半，因为两边说的其实是两件事，只是原来都叫库存两个字。

还有一种情形是两边都对，只是一个数早一点、一个数晚一点。这类差会自己消失，判断的办法是隔一天再看一次。如果第二天的差比第一天小了，那就不必处理；如果连着几天都一样，那就不是时间差，是记录口径的问题。

数对不上这件事，最怕的是有人悄悄把其中一套改成另一套的样子。改完之后表面上是平了，实际上两边都失去了参照，下一次再对就完全对不出来。要改就先写一句为什么改，改这个动作本身也要留底。

判断某一款的走势是单站现象还是几站同时发生，可以找一个能分站看的参照来核，而不是只用一套库存数去推。库存数看的是自己这一头还剩多少，看不出需求那一头在往哪边走，两件事分开看才不会把存货的多少当成卖得动与卖不动。

判断该按哪一套，也可以看补货这件事的时效。补货是要马上动手的，用反应最快的那一套更合适；算这一季卖了多少，用口径最稳的那一套更合适。两件事用不同的数并不矛盾，矛盾的是用同一套数去回答两个不同的问题。

库存数对不上这件事，本身也是一个信号。两边长期稳定地差某一个比例，说明有一个环节的记账方式跟另一个环节不一样，这个差本身值得当成一条信息留着，而不是每次发现了就顺手调平、下一次再发现一次。

把两套数的差异按周记下来，时间长了能看出它是不是跟着出货量一起变。跟着变的差多半是记账时点不一样，不跟着变的差多半是有一批货长期卡在某处。两种差要往不同的方向处理，不能共用一套办法。

对不上之后还有一个后续，就是这一笔补货按哪一套算出来的量要写清楚。写在单子上，别人拿去复核的时候才知道该用哪一套数去回推，不必自己猜一遍。这一句话很短，但它决定了这一笔事后能不能被完整地复原出来。

这一节讲的是两套库存数对不上时按哪一套补。数的问题解决之后，还剩一件事要说清，这些依据平时放在谁的手上、换人的时候又该怎么过到下一双手里，那是下一节要讲的事，这一节先把两套数不一致时该按哪一套说清楚。

依据谁保管，换人怎么交过去

依据谁保管，换人怎么交过去，这一问在很多店里一直没有明确答案。常见的状态是东西散在几个地方：销量在后台，口径在其人脑子里，报价在手机上，对照记录在某张表里。散着的材料看起来都在，真正要用的时候一样也拿不全。

保管这件事要回答的不是放在谁的名下，而是放在哪一个位置上。放在一个人名下，这个人休假就断；放在一个位置上，换人只是换了一个坐在那里的人，材料不必搬，读法也不必重新学一遍。放在位置上的材料会随着位置上的人一起往前走，人走了材料留下，接的人不必先花时间把前面的来龙去脉重新问一遍。

位置可以很朴素，一个共享的目录、一张持续更新的表、一份固定的单子存档都可以。要紧的是三件事：谁都能找到它，找到的东西是同一份，改动会留下痕迹。三件都做到，这一份依据才算有了一个稳妥的落点。

散在多处的材料会带来一个具体后果，就是两边各拿一份出来对不上。一边拿的是截图，一边拿的是当天取数的那张表，截图里看不到口径，表里看不到当时的截图。两边都不是假的，谈起来却是各说各的。

把材料归到一处之后，还要定一个规矩：对不上的时候按哪一份算。常见的做法是按带口径、带时间的那一份算，因为只有那一份能被复核。截图、转述、记忆这些排在其后，它们可以用来提醒，不适合用来定论。

换人这件事最容易在两种情形下出问题。一种是临时顶班，顶的人只知道要补多少，不知道这个量是按什么定的；另一种是离职，交接的那几天事情多，材料的事排在很后面，等到想起来的时候人已经不在群里了。

顶班的时候可以只交三样：这一款当前按哪一套数在看、哪几款最近动过、有哪一份口径是新的。三样说完，顶的人就能接着往下走，不必把整套历史翻一遍，也不至于因为不知道口径而自己另起一套算法。

离职或者长期换人的时候要交的东西多一些，但也不必全交。销量那一份的算法、报价的当前版本、两套库存数的差异记法，这三样要交清楚。其余的按档留下来的历史，只要新来的人知道去哪里找就够了。

交接这件事有一处最容易漏，就是口径的变化过程。新来的人看到的是一份现成的写法，不知道它以前是另一个样子，也不知道为什么改。改的理由没交过去，过一阵子他会觉得这个写法有点别扭，顺手改回去，前面那些判断就白做了。

材料过手之后要有人核一遍，核的是一件很简单的事：拿最近的三笔补货，按新手上手的材料能不能把当时的量推出来。三笔都推得出来，说明这份材料是可用的；有一笔推不出来，那就说明还缺一句说明，补上再交一次。

在知虾公开页面的选品里，各价格带的在售数量与分布是按类目排开的，数据按日更新到前一交易日。这一类公开读数不涉及店里的任何内部材料，谁都能看，所以店里在讲解的时候可以直接指着它说明为什么这么看，不必先把内部那份材料调出来。

还有一处要说清的是副本的问题。同一份依据被复制到几个地方之后，改的时候只会改一份，其余几份就成了旧版本。看到旧版本的人以为自己拿的是最新的，按它去做了一笔，事后才发现两边不是同一份东西。

减少副本的办法是让材料只在一处被改，其余的地方都指向那一处。做起来不难，难的是忍住不要顺手存一份到本地。存到本地的那一刻很省事，下一次对不上的时候才知道那一次的省事要花多少时间还回去。

换人的时候还有一个细节，材料接手的人要能看懂缩写。店里长期用的那几套简称，新来的人未必知道指的是什么，也不一定好意思问。把几个关键简称在材料开头解释一遍，比让他在第一个月里反复猜要省事得多。

过手这件事做完之后，可以定一个回头看的日子。一个月之后把最近几笔补货的依据翻一遍，看看有没有哪一份是缺的、有没有哪一份是旧版本。这一次回看花的时间不多，但它能让材料是真的在往下走，而不是交完就停在那里，等到下一次要用的时候才发现缺的正是最要紧的那一份。

这一节讲的是依据谁保管、换人怎么交过去。材料有了一个稳妥的落点，前面几节讲的几笔就都能在同一个地方被翻到。至于依据齐了之后能派上什么用场，这一篇只到依据为止，后面那一层不在本篇的范围里。

依据齐了，补多了才退得回来

七节走到这里，补货凭据的几面都见过了。销量那一份留什么、当时的算法怎么复现、供应商报价留哪一版、依据留多久、两套库存数按哪一套、这些东西平时放在谁手上，六件事合起来，这一笔补货在事后就是说得清的。

说到底，这几件事都通到一个点上，就是把当时看的东西留在别人也能读到的地方。留在一个人的记忆里，它只能支撑一个人的判断；留在一处别人能翻到的地方，它才能支撑一整个店里对同一件事的看法，换人也不必重新来一遍。

回头看不难发现，凭据出问题的店里，毛病往往不在数不准，而在两句说明之间断掉。数取了，口径没写；口径写了，改动没记；改动记了，旧版本没清。每一处断掉的地方都不大，合起来就是一份读不出内容的材料。

补这几处断口的办法不是留得更多，而是留得更整齐。同一件事的几笔按同一个写法放在同一处，读的人不必先猜这一份是什么格式，也不必在几个地方来回找。整齐这件事带来的省力，比多留几十页材料要多。

还有一处值得单独留意，就是留的东西要跟着款走，而不是跟着人走。跟着人走的材料，人一换就散；跟着款走的材料，谁来看都是同一份。这一条在款多、人多的时候尤其要紧，因为那时候最容易出现的是谁都留了一点、谁都不齐。

拿这张单子回头对着自己走一遍，缺哪一件哪一件就是断口。缺的往往不是难的那一件，而是当时觉得不值得记的那一件，可偏偏就是它，事后最容易被追问，也最容易被一句记不清带过去；能答出来的件数，就是这笔补货将来能复盘到什么程度的上限。

站点多的店，这一层还要多花一点时间在上面。同一款在各站的走货节奏不一样，销量那一份按站点分开留，库存那一份也要按站点分开对，两套分开之后，跨站挪量的时候才看得出挪得对不对，而不是把两边的数合起来算一个中间值。

带日期的公开读数在复盘的时候很有用，因为它是外部的、不依赖店里任何一份内部材料。两边说法不一致的时候，先各自拿一份可查的公开读数说清自己看的是哪一段，再回到内部那两份材料上，通常能很快找到分歧落在哪一句口径上。

判断一份依据够不够用，可以问一个很具体的问题：如果这一笔补货要在两个月后被重新讨论，桌上摆着现在这些材料，能不能在没有当事人的情况下把当时的量推出来。能推出来，这份依据就够；推不出来，缺的那一样要补进去。

有一种情况是材料齐了但读法不齐。两个人拿同一份材料读，一个人按净走货算，一个人按含未发货算，读出来的结论当然不同。这时候要补的不是材料，而是材料开头那一句话，把读法写明，比再翻一遍数有用。

依据留下来还有一层用处，是让判断本身能被检验。半年之后拿当时的口径重算一遍同款，如果算出来的量和当时定的量差得很远，那说明当时的算法偏了，这个发现比一次复盘本身有价值，因为它会改掉往后的取数习惯。

这里有一点要留意，材料留得齐不等于判断做得对。材料能证明当时看的是什么，证明不了当时的判断是不是合理。把这两件事混在一起，很容易变成用材料齐全来代替判断质量，材料越留越厚，量该不该补那一步反而没人认真过了。

回到这一篇的题目，补货依据留哪几笔、销量那份在哪。销量是起点，口径是它的影子，报价是钱那一头的依据，库存的两套数是眼前的现实，留多久是一条线，放在谁手上是一个落点。六样摆齐，这一笔补货就说得清了。

至于补多了以后往回退要走几步、退到哪一档为止、已有的量怎么消化，那是另一层的事，本篇不涉及。本篇只说到依据这一层：当有人问起这一笔是怎么定的，桌上拿得出东西，说得清当时看的是哪几份、按的是什么口径，这一篇的事就算做完了。

顺着这个方向还能再往前看一步。凭据做得扎实的店，在往下交的时候会省很多力气，因为接手的人不必从头问一遍背景，材料本身就带着来龙去脉。这种省力不是材料本身带来的，是材料被人按同一套写法整理过带来的。

这一篇到这里，补货在说得清这一层上的几处都摆开了。下一层要处理的是另一个方向的事，做错了怎么往回收、收到哪一档为止、已有的量怎么消化，那是另一篇的位置，本篇到此为止，不往那边伸手。

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