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虾皮补货周期一次补多少量,先按什么口径折算

运营技巧 知虾干货用法 多店铺运营 数据方舟
2026-11-03 16:59
补货这件事其实有两个问法,一个问隔多久补一次,一个问一次补多少。前一个问题决定了节奏有多快,后一个问题决定了一轮往里压多少本钱。两件事掺在一起谈,很容易把节奏的问题和力度的问题搅成一团。
举个能对照的例子。一款货一次补二百件和一次补两千件,这两种做法在节奏上可能完全一样,但压在仓里的货、压在路上的资金、万一没卖动之后的处理难度,完全不是一个量级。同一件事,投入的量不同,能承受的余地也不同。
这一篇只回答单次补货量该怎么折算、上限被什么框住、什么时候该把一批拆成两批投进去这三件事。补货这件事从哪一天起算、跑完这一轮之后下一轮从哪里接上,分别属于另外两层节拍,本篇都不展开。

补多少这件事,先要看仓库那一头能接住多少

很多人算补货量的时候,第一步就把算式的方向搞反了:先算这款货能卖多少,再看仓库装不装得下。顺序反过来的结果是,算出一个漂亮的数字,却根本没有地方放,最后只能临时压缩或者另找地方。

正确的起点是反过来问:仓库这一头,这一次最多能接住多少。这个数字是真真切切存在的,它由货架的空位、可以堆叠的高度、以及有没有别的货正在等着进来共同决定,不是想扩就能立刻扩出来的。

仓库的承接能力有两种形态。一种是硬性的,货架就那么多,地面就那么大,超过了就是超过了,货到了也只能堆在走道上,拣货的路被堵住,效率立刻掉下来,出错率还会跟着往上走。

另一种是软性的,比如这个月的仓位预算只够这么多、负责收货的人这个星期只有这些工时。软性的上限可以商量,但商量的代价是钱和时间,同样得算进这一次的补货量里去,不能当它不存在。

把仓库的承接上限算出来之后,再去和销量需求对一次。如果需求大于承接量,说明这一次不能补足,要么把一批拆成两批分开放进来,要么先把仓里卖得慢的货清掉一部分腾出位置,两条路都得选一条。

有人会说,那就租个临时仓。临时仓确实是一条路,但它有自己的代价:多一次搬运、多一笔租金、多一段从临时仓到发货仓的短驳时间,这几笔加起来,往往比把补货量压住、拆成两批要多花不少。

还有一层容易被漏掉:仓库的承接能力是跟着货走的。同样的空间,装小件和装大件的容量差好几倍,同样是两千件,一款是手机挂绳,一款是折叠桌,能不能接住完全是两个答案,不能只看件数。

所以算承接上限的时候,要用体积或者占位而不是单纯用件数。把每款的单件占位抄下来,乘以计划补的数量,得到的是这一批货要占掉多少空间,再和空余的位置去比,比出来的才是真结论。

同一个款在各站点的动销快慢,知虾的站点分析是把它们分开摆放的,哪一站卖得动、哪一站压着,翻过去就能对照。同一批货要不要集中在某一站补,还是分给几站分摊,这个判断因此有据可依。

仓库承接能力还要留出一截机动位。整仓塞满的时候,一旦有一批货集中到货、或者有一批退货要归位,就没有可以周转的余地,只能临时把货堆到不该堆的地方,接下来的拣货效率会连着几天受影响。

比较稳妥的做法是把承接上限打个折再用。比如空余位置是一千二百件,实际只按九百件去排,剩下的三百件位置留给到货时间的偏差和退货归位,这样排出来的量才不容易在关键时刻卡住。

还有一点值得说清:承接上限不是一次算完就固定的。清掉一批滞销、腾空一片位置,上限就抬上去了;换了一批体积更大的货进来,上限又降下来了。它是个会动的数字,得隔一段回看一眼。

如果发现每一次算出来的承接上限都比销量需求低很多,那问题已经不在补货量上了,而是仓里的货结构和实际的销售结构对不上,卖得动的货没位置,卖不动的货占着位置,得从结构上动手。

把承接能力放在第一步的好处是,后面所有关于量的讨论都落在一个真实的天花板下面。没有这个天花板,谈补多少就只是在谈一个愿望,谈得再细也没有落点,落不到仓里,后面的讨论就全都没有意义。

这一节的落点很简单:算补货量的第一刀不是砍在销量上,而是先量清楚仓库这一头能接住多少。承接量是硬的,需求是软的,硬的先定下来,软的再往里凑,顺序反了就会出问题。

如果是几个站点共用一批货,承接上限还要按站点分开算。各站的仓位情况不一样,有的站刚清完很空,有的站正压着一批慢销货,把总上限平均分下去,往往会分出一个两头都不合适的数。

五个动作走完得到的才是一次该补的量,中间任何一步漏掉,算出来的数都会偏。

五个动作走完得到的才是一次该补的量,中间任何一步漏掉,算出来的数都会偏。

补货量怎么折算,才不至于补成滞销

补成滞销这件事,多数不是选品选错了,而是量的口径算歪了。同样一款能卖动的货,补进来一个刚好能在一段合理时间里消化掉的量,它就是周转货;补进来一个要卖半年的量,它就变成了滞销货。

折算的第一步是把时间长度定下来。一次补货要覆盖多长的一段销售时间,这个长度不能凭感觉填,它应该和这款货自己的节奏对上,也就是它从这一次补货到下一次补货之间那段可以卖的时间。

第二步是拿这段长度去乘日均动销。日均动销要用最近一段干净窗口里的数据,把断货的日子和纯做活动的日子都剔掉,剩下的才算这款货在正常状态下真实的销售速度,用它乘出来的数才站得住。

这两步乘出来的,是这一段销售时间里预计会卖掉的件数。它是一个纯粹的需求侧数字,还没有考虑退货、还没有考虑在途、也没有被仓库和资金约束过,是后面所有调整的共同起点。

第三步是补上退货占用的那一块。卖出去之后有一部分会以退货的形式回到仓里,但这部分通常回不到可售状态,或者要等一段时间才能重新归入可售,这段时间里它不产生任何销量。

第四步是把在途的量扣掉。上一批货还在路上,它虽然还没进仓,但迟早会进来参与销售,如果算新量的时候完全不扣,两批货就会在仓里撞在一起,总量超过这一段能消化的规模,直接变成堆积。

第五步才是拿这个净需求去撞仓库和资金这两头上限。撞完取小的那个值,才是这一次真正该补的量。前面四步算出来的是想补多少,这一步定下来的才是能补多少,两者之间往往差着不少。

这里有个常见误区:把上一次卖得好的量直接拿来当这一次的补货量。上一批卖得快,可能是因为当时赶上了一波节点或者一次活动,这次没有同样的条件,照抄那个量就是在赌重复发生。

另一个误区是拿整个类目的平均动销去套自己的爆款。类目平均数是把所有款拉平之后的结果,爆款在里面的拉动被稀释掉了,用它去算爆款的补货量,结果一定偏小,隔几天就又得补一次。

第三个误区是忽略了起订量。很多供应商的报价是跟着批量走的,一千件一个价、三千件另一个价,为了拿低价把量拉到三千件,多出来的那一千件如果这一段卖不掉,省下来的单价根本补不回压货的成本。

判断一个量是不是补成了滞销,有个可以直接用的标准:看这个量按当前动销需要多久才能卖完。如果这个时间明显长于这一段本来的销售时间,而且速度还在往下走,那这个量就已经偏重了。

另一种判断方式是看资金的转动次数。同一笔钱,一年转四轮和一年转两轮,赚到的东西差得很远。补进来的量越大,压住的资金越多,转动的次数就越少,账面上看着单件利润高了,整体反而更慢。

季节性款在这一步要格外小心。季节款的需求集中在很窄的一段窗口里,窗口一过,速度会断崖式下降,这时候按窗口期的高速去算补货量,窗口一关就是一堆卖不动的货,还得找地方放上一整年。

反过来说,常青款在这一步可以稍微放松一点。需求比较平稳的款,稍微补多一点的风险是可控的,因为它不会突然卖不动,多出来的那部分迟早会被消化掉,只是多占了一段资金和一段位置。

折算这件事没有一劳永逸的算法,但有一个原则可以守:宁可把量拆小一点、多补一次,也不要把量一次拉满、赌它一定卖得动。前者的成本是多跑一趟,后者的成本是一整批货压住不动。

对同款货在不同站点的补货,这一步也要分开折算。各站点的动销速度不一样,同一款货在某一站可能需要一次补三千件,在另一站可能只该补三百件,共用一个量就是把两个不同的市场当成一个在算。

这一节要说的是:折算这条路上每一步都要有一份对得上的依据,缺了退货、漏了在途、或者直接抄上一次的量,最后得到的数字都会偏,而偏的代价不是差几件,是整批货的周转状态不一样了。

六个数字一路取小,最后落到哪个值,取决于仓容和资金哪一头先碰到顶。

六个数字一路取小,最后落到哪个值,取决于仓容和资金哪一头先碰到顶。

把单次补货上限算出来,哪些爆款该分两次补

单次补货上限是一个比补货量更前置的数字。它回答的是这一款货,在这一次补货里最多能补多少,超过了这个数就会碰到天花板,无论销量需求有多大,都得在这里停下来做取舍。

这个上限由两头夹出来。一头是仓库能接住多少,一头是手上的资金能压住多久。两头都算完之后,取其中更紧的那一个,就是这一次的单次补货上限。多数时候两者差不多,旺季时资金那头更紧。

资金能压住多少,算法并不复杂。这批货的成本乘上补货数量,加上运费和清关的费用,得到的是这一批货要占用的现金规模,再和这段时间里能动用的现金池对一次,就得到了资金这一头的上限。

对爆款来说,这个上限几乎总是先撞到的。爆款的动销速度很快,按需求算出来的量往往很大,但仓库的位置和手上的现金不会因为这款卖得快就自动变多,所以爆款反而是最常被上限卡住的那一类。

被卡住之后的第一个选择是把一批拆成两批。第一批先补到上限,卖到一定程度再补第二批。这么做的代价是多跑一趟、多付一次运费,好处是压住的资金少了一半,周转的次数上去了。

第二个选择是先补一部分,同时把仓里卖得慢的货清掉,腾出位置再把剩下的量补进来。这条路适合仓里确实压着一批慢销货的情况,清掉的货还能回一部分现金,等于两头都松了一下。

第三个选择是只在最紧的那个站点补满,其余站点先按小量维持。爆款在不同站点的速度往往不一样,集中火力在最能卖的那一站,比把有限的量平均分到每一站,整体的周转效率要高一些。

判断一款爆款该不该分两次补,有个直接的算法:把需求量除以单次补货上限,看商是几。如果超过了一点五倍,说明一刀补足会明显撞天花板,分两次的收益就很清楚;如果只超过一点点,一次补完更省事。

还要看这款爆款还能火多久。如果这款货正在强劲上升、看起来还有很长一段热度,分两次补是合理的,因为第二批很快就能卖动;如果热度已经在回落,分两次补反而会让第二批到货的时候正好赶上没人买。

分两次补的两次之间,量的分配也有讲究。不是简单的对半分,通常第一批要稍微多一些,比如六四开。因为第一批到货之后销售已经启动,第二批是在销售过程中接上的,节奏更顺一些。

两次之间的量怎么分,还要看供应商那一头。如果一次下单的量掉到起订量以下,单价会明显往上抬,这时候可以把两次合并成一笔下单、约定分批交货,既拿到批量价,又不用一次占满仓。

有一种情况不适合分两次补,就是这款货的销售窗口很短。比如只在某个节点之前卖得动,第二批到货的时间只要晚了几天就等于白补,这时候宁可撞一次上限,把整批货一次压进来。

同一个类目里几款货的动销变化要放在一起看才有意义,谁在往上走、谁在往下掉,对照一眼就有数。连续记上半个月,一款爆款是在稳步抬升还是已经见顶,方向大致看得出来,拆不拆两批也就有了依据。

分两次补还有一个隐性好处:它会逼着你在这中间的这段时间里回看一次数据。第一批卖得比预期快还是慢,第二次补的时候就能立刻调整,而不是等到整批货卖完才发现判断偏了。

所以上限这个数字要算,但不能把它当成一道不能碰的墙。它的作用是把决策拆成两段,让你在一段更短的时间之后有机会重新判断一次,而不是把一整轮的判断一次性赌在一个数字上。

这一节的结论是:单次补货上限由仓容和资金两头夹出来,取更紧的那一头。需求超过上限的爆款,先看它还能火多久,再看仓里有没有可以清掉的慢销货,再决定是一批压进来还是拆成两批接上。

款型按需折算量承接上限一次该补
常销款
一千件
一千两百件
一千件

补货这段里最容易被算漏的,是退货那一部分

算补货量的时候,几乎所有人都会记住销量、记住在途、记住库存,唯独会漏掉退货这一头。退货看起来是卖出之后才发生的事,和补货不搭边,实际上它占用的仓容和资金都是实打实的一笔。

退货的规模因类目而异。有些类目退货比例很低,漏掉它对结果影响不大;有些类目退货比例很高,比如服饰、鞋类、以及尺寸规格说不清的品类,漏掉这一块会让算出来的补货量明显偏小,越补越缺。

退货占用的第一层是仓容。退回来的货要先经过检查、判定、分拣,才能决定是重新入库还是报废,这段时间里它占着位置但不产生销售,等于把承接上限悄悄吃掉了一块,算的时候必须留出来。

退货占用的第二层是时间。从买家发起退货到货回到可售状态,中间通常要经过物流回程、平台处理、仓库判定、重新归入可售几个环节,这段时间少则几天、多则一周以上,等于有效销售时间被缩短了一段。

这两层叠在一起,结果就是同一批补进来的量,实际能卖出去的比账面上算的要少。所以折算补货量的时候,应该按一个比实际动销略高的需求去补,多出来的那一块正好覆盖退货的消耗。

多补多少,取决于退货比例。可以拿最近一段时间的退货件数除以同期卖出件数,得到一个比例,再用这个比例去上调需求。比例不用算得很精确,能反映最近的量级就够用了,关键是不能当它不存在。

还有一类退货要紧盯,就是退回之后不能再卖的。破损的、包装破损的、被用过的,这类货回仓之后只能报废或者低价处理,它既吃掉了货本身,也吃掉了这一批补货里的一个销售名额,损失是双份的。

退货比例在有些时候会自己抬起来。大促之后的退货通常比平时集中,物流高峰期间配送延误也会带来一批因为等不及而发起的退货,这两个时间段算补货量的时候,上调的幅度要跟着放大一些。

不同站点的退货比例差别也很大。买家的习惯、平台规则、物流时效都会影响退货率,拿一个全站统一的退货比例去套所有站点,会出现在某一站补多了、在另一站又补少了的局面。

退货率还会跟着尺码和规格走。同一个款的不同规格之间,退货比例的差距可能相当明显,算补货量的时候如果按款算一个平均数,那些退货率高的规格还是会被补得偏少,一直被投诉缺货。

所以更细的做法是按规格拆开算,尤其是规格之间退货比例差得多的款。拆开算的量会变得碎一些,但每一块的准确性上去了,整体算下来的缺货次数会明显减少,积压也不会因此变多。

退货的处理速度也是一个变量。退回来的货如果堆在待处理区好几天没人判定,等于白白占着位置,这部分时间成本最后会以补货量算不准的形式体现出来,看起来像是需求估错了,实际是流程慢了。

要控制这一块的影响,可以做一件事:把退货的判定和归位定成一个固定的动作,收到的当天就处理掉。这样退货从回仓到重新可售的时间被压到最短,占用的仓容也最短暂,补货量算起来就干净多了。

对退货这一块,还有一个常见的连锁反应值得提一句。退货多了会把这款货在买家眼里的实际表现拉低,表现变差之后自然流量往往跟着走低,销量下滑之后又会让人误判成这款货不行了,其实是处理环节的问题。

各站点的动销按日更新到前一日,这一点在知虾的多站点数据里是能对上的,把销售数字和自己后台的退货记录放在一起看,退货吃掉了多少有效销量就看得出来,需不需要在补货量上再加一层,也就有了自己的依据。

这一节的落点在于:退货不是补货之后再考虑的事,它从折算的第一步就该进入算式。漏掉它,补进来的量会一直偏小,缺货会反复出现,而每次缺货的损失都会记在别的原因头上。

补货量和补货间隔不能同时压到最短,先保住哪一头

补货这件事上其实有两个可以拧的旋钮,一个是隔多久补一次,一个是一次补多少。很多人的直觉是把两个旋钮同时往紧里拧,补得勤一点、每一批补得少一点,这样仓里的货永远新鲜,也不压钱。

这个直觉在纸面上是成立的,落到实际就会撞墙。补得勤意味着下单的次数多,而下单本身是有成本的:沟通成本、运费、起订量带来的单价变化、收货入库的人力,这些成本都是跟着次数往上走的。

补得少意味着单次的量小,而单次的量小到一定程度,供应商那边的单价会难看,有的工厂干脆不接受太小的单,或者把小单排到后面生产,到货时间被拉长,原本想省下的又还回去了。

所以两个旋钮不可能同时拧到最紧,必须在其中一头留出余量。留哪一头,取决于这款货当前的处境,以及店铺手上更缺的是什么,是现金还是仓库位置,还是供应商那边的价格条件。

如果现金紧张,应该保的是间隔那一头,把量拆小一点、补得勤一点。让货压在仓里的时间短,资金回来的速度快,代价是多付一些运费和操作成本,这些成本比资金被压住的代价通常要小。

如果仓库位置紧张、或者供应商的小单单价很难看,应该保的是量那一头,把量补足、间隔放宽一些。让每一次下单都拿到一个像样的价格和位置,代价是仓里同时压着的货多了,占用的资金也跟着变多。

判断该保哪一头,有一个很直接的看法:看这两头里,哪一头是花钱能立刻解决的,哪一头是不能。仓库位置紧张通常花钱能租到临时的地方,资金紧张却很难临时凑出来,所以资金这一头更该被保住。

还有一层是货本身的性质。体积大、占位置的货,多补一次的成本很高,因为多占的位置是实实在在的;体积小、可以堆叠的货,多补一次的代价主要落在资金上,仓库这一头压力小。两者的取舍方向不同。

反过来看,如果这两头都不紧,那也不必刻意把两个旋钮都拧到最紧。留一点余量给波动,比如某一天卖得特别快、或者某一批货到得晚了,有这点余量在,节奏就不会被打断,也不会连着出错。

这里要说清一个容易混的地方:量的调整和节奏的调整,改的是两件不同的事。量变小了,不代表补货的节奏就该跟着变快,节奏该由这款货自己的销售速度决定,不该被一次量的调整带着走。

实际操作里,一次只动一个旋钮会更容易看出效果。先把量调小,跑两轮看看资金是不是松了、缺货是不是变多了,再决定要不要动节奏;两个一起动,出了问题很难判断是哪一个引起的。

有一种情形是可以同时往紧里走的,就是这款货正在退出、库存需要收口的时候。这时候补得少、补得稀,两头一起收,目标和平时正好相反,所以做法也可以不同。但这属于处理尾货,不是常态下的节奏设计。

大促前夕又是一个例外。大促期间快递和仓位的成本都会往上走,这时候把量补足、少跑几趟,往往比补得勤更划算,因为高峰期每一次操作的成本都比平时高,减少次数本身就省下了不少。

一款货相关词的搜索量起伏,在知虾的关键词分析里是摆着的,它和这款货后面一段的动销走向多数时候同向。判断这一次该补多少量之前,先看一眼这个走向,它比仓里已经发生的数字要早一些,用在量的判断上刚好合适。

所以两头的取舍并不需要一次做对。可以先按当前的资金和仓位情况定一个方向,跑两三轮,看看哪一头先出现不适,再往另一边挪一点,用几轮的时间把平衡点找出来,比一次拍准更可靠。

这一节要说的其实只有一句:补得勤和补得足是两条互相牵着的手,往一头使劲另一头就会松。先想清楚这一次更缺什么,再去动对应那一个旋钮,两件都缺的时候,优先保资金那一头。

三个条件里缺一个,硬补成一批就是在拿下一轮的空间换这一轮的痛快。

三个条件里缺一个,硬补成一批就是在拿下一轮的空间换这一轮的痛快。

什么情况下,补货该由一批改成两批

把一次补货拆成两批,并不是补货的节奏变快了,而是把同一个量分两次投进去。这个动作有它明确的适用条件,条件不对的时候硬拆开反而更麻烦,所以先把什么情况该拆说清楚。

第一种情况是需求量明显超过单次补货上限。这是最直接的一种,需求和承接上限之间的差距太大,一次吃不下,那就只能分成两次,第一批先到,卖出一部分之后再补第二批,中间留一段消化时间。

第二种情况是这款货的销售速度还在往上走,方向明确。速度在涨意味着第二批到货的时候需求比现在更大,先把量补小一点,等速度落定之后再补第二批,可以避免第一批就按最高速度估算,结果高估了整段的量。

第三种情况是手上有别的款需要同一笔现金,而这款货对速度的敏感度没那么高。这种时候把这款的量压一压,腾出的现金给那款更急的货用,等那款周转起来之后再回头补这一款,整体的资金效率更高。

第四种情况是这款货即将进入一段可以预见的低谷,比如当地的节庆结束、或者季节转换的前后。低谷期的动销会明显走低,第一批少补一点,等低谷过去再看要不要补第二批,比一次压满更稳。

第五种情况是这款货的动销数据本身还不够稳,比如刚起量没多久。数据少的时候判断误差大,一批补足的风险是把误差放大成一整批货,拆成两批等于给自己留了一次修正的机会,第二批可以按新数据调整。

反过来,有几种情况不该拆。一种是对接的供应商小单单价很难看,拆开之后两笔小单加起来的总成本比一笔大单高出一截,这时候宁可一次补足,把量压住一点,也不要为了拆而拆。

另一种是这款货的销售窗口很短。窗口短意味着第二批到货的时间点容错很小,晚几天就等于白补,这种情况下拆开的风险比压货更大,还是应该一次补齐,哪怕承受一段时间的库存偏重。

还有一种是仓里本来就很空、资金也比较宽裕。两头的约束都松的时候,拆开只是想给自己多一次操作,并没有换来实质的余地,反而多出一趟运费和一次收货的动作,整体上不划算。

拆两批的时候,中间那一段时间怎么用也是有讲究的。它不是一个空档,而是一个观察点:第一批到货之后的实际动销,比之前的估算更可信,第二批的量就该按这个新数据来定,而不是照原计划执行。

两批之间的量怎么分,可以先按六四开试。第一批占六成,第二批占四成,这个比例适合多数情况。如果第一批到货之后发现卖得比预估快,第二批就往上调;发现卖得慢,第二批就往下调,甚至延后。

如果和供应商是长期合作,还可以问一下能不能一笔下单、分批交货。这么做的效果和拆两批接近,但下单的量凑够了起订量,单价那头的损失被避免掉了,是比较省成本的一种拆法,值得提前沟通。

拆两批还有一个附带的好处,是能把仓容的峰值压下来。两批货不同时进仓,仓库的最大占用就只有一批的量,原本不够用的仓位可能就够用了,这相当于用时间换到了空间,比临时找地方要省心得多。

但它也有一个附带成本要说清楚:两批货到仓的时间不同,货架上的货龄就变得不一样了,管理上要能分清哪一批是哪一批进的,否则先进先出这件事就执行不了,时间一长又会冒出陈货来。

所以拆不拆这件事,最后要落到一个简单的比较上:拆开之后多出来的运费、多出来的一次收货动作、以及货龄管理上的麻烦,和一次补足带来的压货风险比,哪个更划算。这个答案因款而异,没有统一的说法。

这一节要说的是:拆成两批是应对上限、应对不确定、应对资金冲突的一种手段,它有明确的适用情形,也有明确的不适用情形。判断的依据始终是这两头约束的松紧,以及这款货接下来一段时间的速度走向。

两条线不会同时归零,先归零的那一条决定这一次能补多少,另一条只是提前提醒。

两条线不会同时归零,先归零的那一条决定这一次能补多少,另一条只是提前提醒。

这一篇只谈补货周期的量

这一篇要回答的四个问题到这里都有答案了:一次补多少量、按什么口径折算、上限被什么框住,以及什么时候该把一个量拆成两批投进去。四个问题合起来,构成了补货周期里力度这一层的全部内容。

有几件事这一篇不回答,先讲清楚免得误会。这一轮具体该补多少件、该压多少货款进去,属于投入力度那一层的问题,另一个篇目专门去谈;这一篇不越那条线,也不会顺手带一句,免得把两层判断搅在一起,最后哪一层都说不清。

这一轮的货到齐、卖完之后,怎么把这一轮的结论交给下一轮、下一轮从哪个动作接上,属于循环衔接那一层,同样留给另一篇。本篇提到它的地方只是为了说明量的判断和它相邻,不说它该怎么组织,也不给衔接的做法。

本篇反复强调的第一件事是顺序:先量清楚仓库这一头能接住多少,再去算需求有多少。承接量是硬约束,需求是可以被拆、被延后的,先把硬的那一头定下来再往里凑软的,算出来的量才有地方落下去。

第二件事是折算的完整链路:一段销售时间乘日均动销,加上退货占用的那一块,扣掉还在路上的那一部分,再和仓容、资金两头上限取小。任何一步漏掉,得到的数字都会偏,偏的方向还各不相同。

第三件事是退货这一块不能省。它同时占位置、占时间,还会拉长这批货从进仓到可售的周期,漏掉它,补进来的量就会一直偏小,缺货会以看起来跟量无关的形式反复出现,很难找到真正的原因。

第四件事是两个旋钮不能同时拧到底。补得勤和补得足互相牵着,现金紧张的时候保节奏那一头,仓库和单价条件紧张的时候保量那一头,两头都紧的时候优先保资金,因为资金比仓位更难临时凑出来。

第五件事是拆两批有它的适用条件。需求超过上限、速度还在往上走、现金要留给更急的款、这款货即将进入低谷、或者数据本身还不够稳,这几种情况适合拆;小单单价难看的、窗口很短的,不适合拆。

要说明的是,这一层里所有的数字都有一个共同特点:它们都是在一段时间里成立,而不是一直成立。动销速度会变、退货比例会变、仓库的空位会变、手上的现金也会变,所以算出来的量要定期重来一次。

重算的时候不用推翻全部。把变化了的那几个输入换掉,重新走一遍折五步,得到新的量就可以了。如果发现每一次重算出来的量都在往同一个方向走,那说明这款货的状态在持续变化,值得单独盯一盯。

这一层里要用到的东西也很简单。把单件占位、日均动销、退货比例、在途件数、可用现金抄在一行里,每一次补货的时候更新一遍,量的判断就有了可复现的依据,不用每一轮都从头凭感觉估。

把成本、运费和平台费用一起算进去,知虾的定价计算能得出一段参考的价格区间,把自己这一批的实际成本放在一起看,这一次补的量是不是真的赚得回来,心里大致就有数了,不必等卖完才知道。

最后要提醒的是,量这个数字的准确程度,不太可能做到每次都刚好。补货这件事本身就有不确定性,把目标定成不压货、不断货这两件事同时成立,比追求某一个精确的件数要现实得多,也更容易长期维持。

到这里,补货周期里一次补多少量这一层就说清楚了,能带走的是一条折算链路和一个取舍原则。至于补货从哪天起算、下一轮从哪里接上,是另外两条轴线上的问题,需要另外的篇目去谈。

常见问题(FAQ)

补货量的折算该以需求为准还是以仓容为准?
两头都要算,但顺序是先仓容后需求。先把仓库这一次能接住多少量出来,再拿折算出的需求去撞这个上限,取更小的那个值。反过来先算需求再看仓容,容易算出一个装不下的量,最后还是要临时改。
退货那一块按什么比例加上去比较合适?
用最近一段时间的退货件数除以同期卖出件数,得到一个比例,再用这个比例去上调需求。比例不必算得很精确,能反映最近的量级就够了。大促之后和物流高峰期间,比例往往比平时高,上调幅度要跟着放大。
单次补货上限被资金卡住的时候,是先缩量还是先延后?
看这款货的速度走向。速度稳定或上升的,先缩量、拆成两批接上,保住销售;速度已经在回落的,可以延后补货,把现金留给还在往上走的款。资金这一头比仓位更难临时凑出来,所以优先照顾资金。
爆款到底该一次补足还是分两次补?
把需求量除以单次补货上限,看商是几。超过一点五倍说明一刀补足会明显撞天花板,分两次收益清楚;只超过一点点,一次补完更省事。还要看它还能火多久,热度已在回落的,分两次容易让第二批赶上没人买。
在途的货算不算进这一次的补货量里?
要扣掉。在途的货虽然还没进仓,但迟早会参与销售,算新量的时候不扣,两批货就会在仓里撞在一起。正确做法是把在途件数单独列出来,从折算出的净需求里减掉,剩下的才是这次真正要补的量。
两批补货之间的量怎么分比较合适?
可以先按六四开试,第一批占六成,第二批占四成。第一批到货之后的实际动销比之前的估算可信,第二批就按这个新数据调,卖得快就往上加,卖得慢就往下减甚至延后,不必照着原计划硬执行。
补货量算出来之后多久需要重算一次?
没有固定周期,跟着变化走。动销速度、退货比例、仓库空位、可用现金这四项里,哪一项动了就重算哪一项。如果每次重算的结果都朝同一个方向走,说明这款货的状态在持续变化,值得单独盯一段时间。
▎结语
这一篇只谈补货周期里一次补多少量。顺序上先量仓库能接住多少,再拿需求往里凑,承接量是硬约束,需求可以被拆、被延后。折算的链路是一段销售时间乘日均动销,加上退货占用的那一块,扣掉还在路上的那一部分,最后和仓容、资金两头上限取小值。退货同时占位置、占时间,漏掉它补进来的量会一直偏小,缺货反复出现。单次补货上限由仓容和资金两头夹出,取更紧的那一头,需求超过上限的爆款先看还能火多久,再决定一次压进来还是拆成两批。补得勤和补得足不能同时拧到底,现金紧就保节奏,仓位和单价紧就保量。补货从哪天起算、下一轮从哪接上,不在本篇内。
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虾皮上新节奏卡住之后,怎么把这一轮收口

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虾皮上新节奏一次上多少款,先看自己的承接能力

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