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shopee网卖如何做账
21人浏览
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可以的，给你一份面向网店卖家（Shopee 卖家）的“做账思路与实操要点”，包含一个简单的会计分录示例，方便你上手。
一、核心思路与要点
- 建议采用权责发生制（应计制）还是现金制？对小型跨境电商，很多人选择应计制以更准确地反映业绩，但现金制也能简化。若不熟悉会计，先用现金制，逐步过渡到应计制。
- 建立统一的科目表（科目/账户表）：
- 收入与销售相关
- 4000 销售收入（商品收入）
- 4100 运费收入（如你自行收取运费）
- 成本与费用
- 5000 平台服务费（Shopee 手续费）
- 5100 支付/交易费（支付网关等手续费）
- 5200 广告与促销费用
- 成本与存货相关
- 6000 进货成本/存货（COGS 或 Inventory 相关科目，按你的库存管理方式设定）
- 客户与退单
- 7000 退款与退货（对销售的冲减）
- 资产与负债
- 1000 应收 Shopee（若按应计法记录尚未收回的应收）
- 2000 银行存款/现金
- 3000 Shopee 应付/待结算科目（根据你采用的结算方式可设成应付或应收的抵消科目）
- 税务与合规
- 8000 税费/应交税费（视 region 而定，含增值税/消费税等）
流程建议
从 Shopee 导出定期报表：销售明细、 payout（到账记录）、平台费用、退款/退货、广告费等，做月度对账。
订单与退款要单独核对，确保收入、成本和退款金额一致。
定期与银行对账，确保银行流水与 Shopee 支付记录一致。
记录客户发票与商家发票（若地区要求或你需要对外开具发票）。
留意税务要求：不同地区对增值税/GST/消费税有不同规则，记得留出税费准备金，必要时请税务顾问确认。
二、一个简单的会计分录示例（常见场景，数字均为示意）
场景假设：
- 订单总额：150（商品100 + 运费50）
- Shopee 手续费：8
- 支付网关费：2
- 当天到账银行余额：140（实际收到的净额）
1) 记销售收入（确认收入和应收Shopee）
- 借：应收 Shopee 150
- 贷：销售收入 150
2) 记平台及交易费用
- 借：平台服务费 8
- 借：支付网关费 2
- 贷：应收 Shopee 10
3) 银行实际到账时的入账
- 借：银行存款 140
- 贷：应收 Shopee 150
结果：收入确认为150，扣除费用共10，日终银行实际到款140，账面应收Shopee归零。若有退款，需将退款金额冲减销售收入并冲减应收Shopee。
3) 如果有退款/退货
- 发生退货时：
- 借：退款与退货（对销售的冲减）
- 贷：应收 Shopee（或相应的销售科目）
- 同时如已入账的费用与物流等也要按比例处理，确保利润正确。
三、日常操作的实用清单
- 每日/每周：
- 导出 Shopee 的销售报表、Payout 报表、费用报表、退款报表。
- 将数据导入你的账簿（Excel/电子表格或你的记账软件）。
- 进行对账：应收 Shopee 与银行到款是否一致；平台费用是否对应到期望的科目。
- 每月：
- 汇总收入、成本、费用，计算毛利和净利。
- 结转存货成本与期末存货（若有库存管理）。
- 申报税费（如需代扣代缴或缴纳增值税/消费税等）。
- 税务与合规
- 根据所在地区咨询税务规则，留出税费准备金。
- 若需要对外开具发票，确保发票开具与销售记录一致。
四、如果想要更具体的落地帮助
- 告诉我你的区域（国家/地区）和使用的软件偏好（例如 Excel/Sheets、QuickBooks、Xero、用友、金蝶等）。
- 你倾向于现金制还是应计制？
- 你是否已经有一个初步的科目表？是否需要我给你一个按你区域定制的简易科目表和对应的模板（含示例分录）？
- 是否需要一个初步的 Excel 模板，用来做月度对账和简易利润表/资产负债表？
如果你愿意，请把以下信息发给我，我就给你定制一个更贴合你情况的“科目表+示例分录+月度对账表”的落地方案，并附上清晰的步骤指引。
