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shopee台湾如何做好客服
27人浏览
1人回答
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下面给你一份专门为 Shopee 台湾店铺设计的“做客服的实用指南”，包含流程、要点、常用模板和落地做法。你可以直接照抄模板使用，也可以结合你店铺的风格做微调。
一、核心目标与实用指标
- 服务目标：快速回应、清晰信息、友好专业、可追踪的售后解决方案，提升买家满意度与复购率。
- 关键指标（可监控的简单版本）
- 响应时长（首次回复时长）
- 解决率/完成率（单次对话解决问题的比例）
- 退货/换货处理周期
- 客诉率与负面评价比例
- 买家好评与店铺评分趋势
- 时区与上班安排
- 台湾时区：GMT+8。设定合理的客服工时，确保高峰时段有人值守，夜班或跨夜时段设备应急响应。
二、客服流程（SOP）建议
1) 收到买家咨询
- 记录订单号、买家问题、所需信息（如图片、尺寸、颜色、数量等）。
- 优先判断问题类别：订单状态查询、物流/发货、商品问题（破损、瑕疵）、退换货、取消订单、其他。
2) 给出第一轮明确回应
- 在尽可能短的时间内（优先1小时内），给出可操作的初步解答，并告知后续处理步骤与预计时间。
3) 跟进与落地
- 对需要操作的情况（退换货、换货、退款、改地址等），给出具体步骤、所需信息、时限。
- 如需联系供应商或物流，请明确责任方与进度节点。
4) 问题解决与结束
- 确认买家对结果满意度，必要时请求反馈或好评。
- 将对话要点记录在CRM/工单中，便于后续追踪与复盘。
5) 事后复盘
- 每日/每周汇总常见问题、处理时长、满意度，找出提升点（模板优化、库存/物流协调、商品描述改进）。
三、常用沟通模板（可直接使用，含可替换字段）
注意：以下均使用繁体中文，符合台灣区域沟通习惯。字段用中括号标注，实际使用时替换为你的信息。
1) 首次问候与订单查询
- 开场模板
- 您好，感謝您選擇 [店名]，我是客服 [姓名]。我已收到您的訊息，現在協助您解決。請先提供以下資訊以便快速核對：1) 訂單號碼 [如有] 2) 想了解的問題點。若方便，也可附上截圖。
- 查詢回应模板（订单状态/追踪）
- 關於您的訂單 [訂單號]，目前狀態為 [狀態]，預計 [到貨日/處理日]。若需要我幫您加速或更改送達時間，請告訴我您的偏好。
2) 物流延誤或不可控時的沟通
- 延誤通知模板
- 很抱歉，您的包裹因 [原因] 造成延誤。我們已與物流方聯繫，正在積極協調。預計新到貨日為 [日期]，如有變化我們會第一時間通知您。感謝您的耐心與理解。
3) 商品有瑕疵、破損或與描述不符
- 確認與解決方案模板
- 對於您收到的商品出現 [瑕疵/問題]，我們深感抱歉。為協助您解決，請提供商品照片/影片，以及訂單號。可選擇以下方案之一：A) 全額/部分退款 B) 換貨 C) 退貨。請告訴您偏好的方案，我們將盡快處理。
4) 退貨/換貨流程
- 退貨申請流程模板
- 如需退貨，請於 [天數] 天內提出申請，並提供以下資訊：[商品照片/原因/訂單號/收貨人姓名]。退貨地址為 [地址]，退運費由 [規定] 處理。收到退貨後，我們將在 [天數] 天內完成檢驗並辦理退款/換貨。
5) 取消訂單與改立方案
- 取消/改單模板
- 因 [原因]，需請您協助取消原單並重新下單，或由我們協助安排替代方案。請告知您希望的解決方式與新下單需求，我們會全力配合。
6) 客訴處理與關係修復
- 投訴回覆模板
- 我們理解您的不滿，對此深感抱歉。為避免再發生，請提供以下資訊：[訂單號、具體問題、相關照片]。我們將在 [時間範圍] 內給出可行的解決方案並回覆您。
7) 收尾與鼓勵好評
- 結案與邀評模板
- 感謝您的理解與配合，如您對解決結果滿意，歡迎留下您的評價與回饋，讓我們做得更好。若日後還有任何需求，歡迎隨時告訴我們。
四、溝通風格與語氣要點
- 台灣用語宜用禮貌、耐心、專業，避免強硬語氣。
- 清晰、具體，避免使用含糊語句（如「稍後再說」）。
- 避免承諾無法保證的承諾，遇到時改用可執行的替代方案與時間表。
- 尊重買家，對問題表示歉意，並提供可執行的解決方案。
五、實用技巧與工具
- 使用 Shopee 提供的「快速回覆/Saved Replies」功能，為不同情境設定固定回覆，提升回覆速度與一致性。
- 建立標準答案庫與常見問題頁面，讓客服人員快速引用。
- 多語用戶友好：若遇到外語詢問，優先用中文回覆，必要時可附上簡短英文釋義，但優先保持本地語言。
- 資訊一致性：訂單號、商品名稱、金額、退換政策等資訊在所有溝通中保持一致，避免混亂。
- 設定工作時段與自動回覆：在非工作時段，設定「自動回覆」（如休息通知、下一工作日回覆時間）。
- 監控與回溯：定期回顧客服對話，找出常見痛點，更新模板與流程。
六、實施前的準備清單（快速起步）
- 確定顧客服務時間與人力配置（人手不足時段的替代方案）。
- 準備好退貨/換貨、退款的店內政策文本，並放在顧客可讀的位置（商品頁/幫助中心）。
- 建立常見問題的FAQ清單，方便新員工快速上手。
- 收集常見的包裝與物流問題，與倉庫/物流方建立快速溝通管道。
- 確保有清晰的訂單追蹤與問題回覆流程，避免資訊混淆。
七、如果你願意，為你定制專屬方案
- 請告訴我以下信息，我可以幫你做成更貼近你店鋪的版本：
- 你的店鋪類型與商品類別
- 客服人手與工作時間
- 目標客戶群與語氣風格（正式/友好/年輕化）
- 需要的模板數量（例如：常見問題、退貨／退款、物流問題、取消訂單等）
- 是否需要英文版模板以應對國際買家
如果你愿意，提供以上信息，我可以立刻給你定制一套完整的 Taiwan 地區「客服標準作業流程+可直接使用的模板」以及一份日/周/月的執行計畫，幫你快速落地。
