可以。简要来说,Shopee 下单后找货代的思路是:可以用 Shopee 官方物流/平台支持的承运商,也可以选择自定义货代(第三方货运公司)来执行发货。若要用自家的货代,通常需要在 Shopee 的发货流程中选择“自配送/自定义承运商”选项,并将运单号等信息同步回 Shopee。
以下给你一个可操作的流程与要点,帮助你在实际操作中快速落地。
一、先确认需求
- 国内发货 vs 跨境/国际发货:国内通常用本地快递,跨境需要海空运等国际运输。
- 体积重量与时效:单件重量、体积、是否需要保险、是否门到门、送达时效要求。
- 是否需要保价、是否提供退货回运服务。
二、在 Shopee 平台内的两种常见路径
1) 使用 Shopee 官方/平台合作的物流
- 优点:打单快捷、对账清晰、系统对接好,退货、追踪简单。
- 步骤:在订单管理中选择待发货订单,碰到“物流/承运商”时选择 Shopee 官方或平台提供的合作快递,生成运单号并打印标签。
2) 使用自有货代(第三方货运公司)
- 当你需要使用未在 Shopee 列表中的货代时,通常采用“自配送/自定义承运商”模式。
- 步骤概览:
- 与货代确认能否对接 Shopee(部分货代支持 API/回传运单号,有时仅提供手工对账)。
- 在 Shopee 的发货界面选择“自配送”“其他承运商”等选项,生成或记录一个待上传的运单信息框。
- 货代上门提货或你自行把货物交给货代,生成正式运单号(空运/海运都有)。
- 将运单号、承运商代码等信息回填到 Shopee 订单,系统会更新物流状态给买家。
三、如何找到并评估合适的货代
- 明确目标地区与运输类型
- 国内:寻找覆盖你发货区域的快递公司,优先考虑与电商平台有集成的承运商(对账、赔付、售后通常更方便)。
- 跨境:寻找具备电商快运、报关、保险、清关等综合能力的国际货代或 4PX、CJ Logistics、DHL/FedEx 等大货代,确保对接 Shopee 要求。
- 常用的获取渠道
- 在线目录和商家平台:阿里巴巴物流、全球货代平台、行业B2B目录。
- 本地物流公司/快递局面谈:直接联系在你所在城市有口碑的货代,了解是否能做电商发货、是否能提供门到门服务。
- 询问同行与买家:看看同类店家在用哪家货代,口碑和实际时效。
- 评估要点
- 价格与时效:价格、时效、是否保价、是否有门到门服务。
- 覆盖范围与网络:能否覆盖你的买家所在区域,是否有清关/退货处理能力(跨境尤为重要)。
- 追踪与对账:是否能提供实时追踪、对账接口、运单号回传到 Shopee 的能力。
- 赔偿与保险:货损、延误等赔偿规则、保单覆盖范围。
- 对接难度:是否有 API/CSV 导入运单的能力,是否能提供对接培训或技术支持。
- 审核清单(简易版)
- 提供商资质与保险证明
- 成本结构(运费、增值服务费、燃油附加费等)
- 退货/换货流程与时效
- 是否有电商平台对接经验(能否回传订单号与跟踪号)
- 客服响应时效与投诉处理流程
四、可执行的对接步骤(实操模板)
- 第一步:明确需求并筛选候选货代
- 写下发货区域、货物类型、月平均单量、是否跨境、是否需要保价等要点。
- 第二步:获取报价与对接能力
- 向候选货代索取报价单、服务范围、是否能提供 API/Excel 导入/回传运单号。
- 第三步:试单与对账演练
- 选取1–2个实际订单,进行小批量试发,记录时效、损耗、对账难易程度。
- 第四步:在 Shopee 中落地对接
- 确认 Shopee 是否允许自配送承运商:若允许,按照平台指引在发货页面粘贴/上传运单号;若需要 API 集成,请让货代提供对接文档和产能。
- 第五步:建立长期合作
- 与货代签订服务级别协议(SLA)、明确赔偿、退货处理、异常订单的处理流程。
- 第六步:持续优化
- 定期评估时效、损耗、客户反馈,调整包装、标签、运输方式以提升买家体验。
五、实用建议
- 优先选择与 Shopee 或你所在国家/地区常用的承运商有良好口碑的货代,后续对账和售后会更顺畅。
- 如果你刚起步,先用 Shopee 官方物流或平台推荐的合作快递,稳定后再引入自有货代以降低成本。
- 对跨境发货,一定要准备好出口单据、关税信息、正确的 HS 编码,以避免清关延误。
- 保留好对接联系人、紧急联系人、应急流程,确保遇到运输异常时能快速处理。
如果你愿意,我可以给你定制一份“找货代的清单”和一份区域化的对接模板。请告诉我:
- 你所在的国家/地区(以及是否涉及跨境)
- 你现在的发货量级(日均/月均件数)和常见目的地
- 你倾向的运输方式(国内快递、空运、海运或综合)
- 是否需要我提供几个本地常用货代的候选名单与联系模板。
