您好!在Shopee上批量打印运单是提升打包发货效率的关键一步。操作非常简单,主要取决于您是否已经收到订单并准备好发货。
以下是详细的步骤指南,涵盖了不同情况:
核心方法:通过“我的销售”页面批量打印
这是最常用、最直接的方法。
登录Shopee卖家中心,进入 “我的销售” 页面。
选择需要发货的订单:
您可以通过订单状态(如“待出货”)进行筛选。
在订单列表左侧,勾选您需要批量打印运单的所有订单。您也可以点击表格顶部的复选框进行 “全选” (当页全选)。
点击“打印运单”按钮:
选中订单后,列表上方会出现一个操作菜单,点击 “打印运单” 按钮。
选择打印机并打印:
系统会生成一个包含所有选中订单运单的PDF文件。
您的浏览器会自动下载或打开这个PDF文件。您只需要使用打印机将其打印出来即可。
重要提示:
* 使用热敏打印机:为了提高效率并避免裁剪A4纸的麻烦,强烈建议您投资一台热敏打印机(如芯烨、精臣等品牌)和相应尺寸的热敏纸(如10×15cm)。这样打印出来的运单就是一张一张的小票,直接粘贴即可。
* 打印机设置:确保在打印PDF时,选择 “实际大小” 或 “100%” 缩放,不要选择“适合页面”,否则运单上的条形码可能会变形导致无法扫描。
进阶技巧:使用“批量发货”功能(更高效)
如果您已经打包好商品并贴好运单,可以使用“批量发货”功能,一次性完成“打印运单”和“确认发货”两个动作,效率极高。
进入“我的销售” > “待出货”。
批量选择订单(方法同上)。
点击“批量发货”(也可能叫“确认发货”或“安排发货”)。
在弹出的窗口中,您会看到两个主要选项:
输入运单号:如果您已有物流商提供的运单号,可以在此批量输入。
打印运单:对于需要Shopee生成运单号的订单,系统会引导您完成运单打印流程。
完成此流程后,订单状态会直接变为“已发货/运送中”。
最佳实践与注意事项
核对订单信息:在批量打印前,快速扫一眼订单,确保没有需要特殊备注(如礼物、换货)的订单。
保持打印机状态良好:确保打印机有足够的纸张和碳带/墨粉,避免打印中断。
利用筛选功能:如果您需要按特定物流渠道(如Shopee自有物流SLS、Kerry Express等)打印,可以先在“我的销售”页面按物流方式筛选,再进行批量操作。
如果遇到问题怎么办?
运单格式错乱:请检查您的PDF阅读器(如Adobe Acrobat Reader)是否为最新版本,并调整打印设置中的“缩放”选项。
无法批量选择:请确认这些订单是否处于允许打印运单的状态(通常是“待出货”状态)。
最可靠的行动路径:
请您立即登录Shopee卖家中心,在页面上方的“帮助中心”或“Seller Education”中搜索“批量打印运单”。平台会提供最符合当前系统版本的图文或视频教程,这是最准确的方法。
祝您打包发货顺利,效率倍增!
