好的,这是一个非常实际的问题。Shopee店群模式的发货环节是考验精细化运营能力的关键,核心目标是:在确保包裹准确无误的前提下,实现高效率、低成本的发货。
以下是一套完整的店群发货操作流程和策略:
第一步:仓储模式选择(决定发货效率的上限)
您需要根据业务规模选择一种仓储模式:
分散仓储(初期/小规模):
描述:每个店铺的货物分开存放、打包。
优点:简单直接,不易混淆。
缺点:效率低下,仓库空间和打包人员无法复用,物流成本高。
集中仓储(推荐/中大规模):
描述:将所有店铺的货物统一存放在一个仓库内,按产品品类或SKU分区摆放,而不是按店铺分区。
优点:
最大化空间和人员利用率。
统一采购和管理库存,避免重复备货。
合并订单,可能降低物流成本(如同一买家的多个订单)。
第二步:核心工具 – 使用ERP(企业资源规划)系统
这是店群发货的“大脑”,是必不可少的工具。 常见的有马帮、芒果、店小秘等。
核心功能:
多店铺授权:将您所有的Shopee店铺授权连接到ERP系统中。
订单自动同步:ERP会自动从所有店铺拉取订单,集中在一个界面显示。
智能匹配:ERP能根据订单中的商品信息,自动匹配到仓库中对应的实物SKU,完全不用担心订单来自哪个店铺。
批量打单:可以一次性勾选所有店铺的待发货订单,批量打印面单。
第三步:标准化发货操作流程(以集中仓储+ERP为例)
流程示意图:
各店铺出单 -> ERP同步订单 -> 审单/打单 -> 按SKU拣货 -> 分店复核 -> 打包贴单 -> 交付物流
订单同步与审核:
每天定时在ERP中同步所有店铺的新订单。
快速审核订单信息(地址、商品、买家留言等),处理异常订单(如地址不完整)。
批量打印面单:
在ERP中,筛选出所有“待发货”订单。
使用热敏打印机,批量打印所有订单的Shopee物流面单。面单上会自动包含店铺信息和订单号,这是区分包裹的唯一标识。
按商品拣货(“摘果式”拣货):
不要按店铺去拣货! 这是关键。
仓库人员拿着批量的面单或拣货单,直接进入仓储区,按照商品SKU进行拣货。例如,一次性把所有需要“A款手机壳”的订单数量都拣出来。
这种方式比按单个订单拣货(“播种式”)效率高得多。
分店复核与打包:
将拣出的商品和对应的面单拿到打包区。
复核:根据面单上的订单信息,核对商品是否正确、数量是否准确。此时,面单上的店铺信息就是天然的分类依据。可以将同一店铺的包裹放在一起。
打包:使用统一的、成本最优的包装材料进行打包,然后将对应的面单贴在包裹外面。
批量交付物流:
将所有打包好的包裹,不分店铺,统一交给Shopee的揽收司机(如果使用Shopee物流SLS)或您合作的物流公司。
在ERP中操作“批量发货”,输入物流单号(SLS面单号会自动同步),所有店铺的订单状态会自动更新为“已发货”。
关键点与风险控制
绝对避免混发/错发:这是店群发货最大的风险。严格依赖ERP系统和复核流程是杜绝错误的核心。
店铺间库存同步:在ERP中设置好各店铺共享的库存数量。当一个店铺售出商品时,ERP会自动扣减总库存,避免超卖。如果某个店铺需要独立库存,也可以在ERP中单独设置。
物流选择:优先使用Shopee官方的SLS物流,因为它有揽收服务,运费有补贴,且物流信息自动同步,管理起来最方便。
总结
Shopee店群发货的精髓在于 “化繁为简”:
前端:是多个独立运营、差异化定位的店铺。
后端:是一套统一的、集中的、高度依赖ERP系统的供应链和发货体系。
通过将分散的订单流、货物流和信息流在后台进行整合,才能实现店群模式真正的规模效应和效率优势。如果您刚开始尝试,强烈建议从一个店做起,熟悉整个发货流程后,再引入ERP工具扩展为店群模式。
