您好,理解您希望通过书面沟通来解决问题的心情。关于向Shopee平台提交申诉或沟通信(有些人称之为“保证书”),其核心目的是向平台展示您已经认识到问题、深刻反省并制定了具体的改进方案,以争取恢复店铺的机会。
以下是一个通用的、结构清晰的模板框架和写作要点,您可以根据自己的具体情况填充内容。
写作核心原则
态度诚恳:避免抱怨或推卸责任。
内容具体:不空谈“我会改正”,要说明“我具体会怎么改”。
直视问题:明确承认您被指出的违规行为。
保证书/申诉信模板框架
标题: 关于店铺封禁的申诉与经营保证书
第一部分:表明身份与来意
致:Shopee平台审核团队
尊敬的审核专员:
您好!
我是Shopee卖家,店铺名称:[您的店铺名称],注册邮箱/手机号:[您的注册邮箱或手机号]。本人于[收到封店通知的日期]收到店铺被封禁的通知,对此我们高度重视并进行了深刻反省。现特此致函,恳请平台能给予一次改正的机会。
第二部分:承认错误与反省原因(最关键的部分)
直接承认错误:我们完全理解和尊重平台基于《卖家规则》第[如有,可写上具体条款]条做出的处罚决定。经过仔细复盘,我们认识到此次封店的主要原因在于:[这里必须具体说明,例如:
情况A(重复铺货):“我们未能深刻理解‘重复铺货’政策的严重性,为了增加商品曝光,上传了多个高度相似的商品链接,占用了平台资源,影响了买家体验。”
情况B(侵权):“我们对于知识产权保护的法律法规学习不足,在未经授权的情况下,错误地上架了涉及[某某品牌]形象/商标的商品,侵犯了品牌方的合法权益。”
情况C(绩效不达标):“我们的供应链管理和客服响应存在严重不足,导致了订单取消率/延迟发货率过高,未能达到平台的绩效标准,给买家带来了糟糕的购物体验。”]
第三部分:阐述整改措施(展示您的诚意和行动力)
此部分必须具体、可执行。 例如:
学习规则:“我们已组织全体员工重新深入学习《Shopee卖家行为规范》和平台各项规则,确保每一位运营人员都熟知并严格遵守。”
整改库存:“我们已立即下架并永久删除所有违规商品链接/对店铺内所有商品进行了彻底排查,确保不再有任何侵权、禁售或不符合描述的商品。”
优化流程:“我们已经优化了内部工作流程,[例如:增加了商品上架前的审核环节、与更可靠的物流伙伴合作、安排了专人及时处理客户咨询等],以从根本上杜绝类似问题再次发生。”
保证合规:“我们郑重承诺,未来将坚持合规经营,以提供优质商品和服务为核心,绝不再触碰平台红线。”
第四部分:表达诉求与感谢
我们深知此次违规给平台和买家带来了不良影响,内心深感愧疚。我们珍视在Shopee平台的经营机会,恳请审核团队能基于我们诚恳的认错态度和具体的整改方案,酌情考虑给予我们一次宝贵的整改机会。
无论结果如何,我们都感谢平台给予的这次反省机会,并将以此为契机,成为一名更合规、更优秀的卖家。
再次致以诚挚的歉意!
结尾:
卖家姓名/公司名称: [您的姓名或公司名]
店铺名称: [您的店铺名]
日期: [年/月/日]
重要提醒
通过官方渠道提交:写完保证书后,请务必通过Shopee卖家中心或帮助中心等官方渠道提交工单(申诉),不要通过非官方渠道发送。
实事求是:保证书中的内容和承诺必须是真实、可执行的。如果恢复店铺后再次违规,后果将更加严重。
耐心等待:提交后,平台需要时间审核,请耐心等待回复。期间避免重复提交,以免被视为骚扰。
结果不确定:提交保证书并不保证店铺一定能恢复,尤其是对于严重违规行为。但这绝对是您展示态度、争取机会的最重要一步。
希望这个框架能帮助您完成一份真诚有效的沟通信。祝您申诉顺利!
