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虾皮库存积压堆在哪几层,先把它拆开看

运营技巧 知虾干货用法 多店铺运营 数据方舟
2026-11-04 13:31
仓库里那批货压了三个月,老板每天进仓都要绕过去看一眼,心里发紧。可当他把这几个月的付款记录一张张摊开,才发现堆在仓里那批只是其中一块,另外还有两笔同样动不了的钱,从来没被他算进嘴里那个积压的数里。
同样是动不了的钱,位置不同,性质差别很大。压在仓里的货可以想办法动,已经付给工厂还在排产的那笔只能等,平台结算周期里挂着的那笔同样只能等到日子。三种钱压在同一段时间里,能用的解法却完全不一样。
这一篇只处理其中一段:钱和货此刻分别堆在哪几个位置、每一处占多少、哪一处还要占最久,以及几堆摊开之后先动哪一处。至于怎么把这堆货松开、堆着的时候每天亏多少、实在清不动时怎么退,这三件事各归另外三篇,这里不替它们作答。

库存积压堆起来,占住的不只是一个仓

说到库存积压,多数人第一反应是仓库里那一片货架,其实被占住的从来不止这一处。一批货从钱付出去到钱回来,中间会在好几个地方各停一段:停在工厂的产线上、停在船上、停在仓里、停在平台上还没放款的那部分、停在退货区等待判定的那一角。

这些位置有一个共同点,它们的总额你在库存表上看不见,因为财务口径通常只把进了仓的那部分记成库存。剩下的几处散在应付、在途、其他应收这些科目里,名字不叫库存,性质却和库存一样,都是钱换成了一个动不了的形状。

判断一处算不算被积压占住,可以问一句话:这笔钱现在能不能立刻变成可用的现金。能,就不算;不能,就是在占着。按这个标准把你手上的钱数一遍,会发现仓里那批只是其中一块,而且未必是最大的一块。

我见过一个做家居小件的店,仓库里压着四十来万的货,老板天天盯着这一块看。可真正让他周转喘不过气的,是另外两笔:一笔是给工厂的预付定金,货还没做完;一笔是平台结算周期里挂着的那部分,加起来接近仓里那批的一半。

所以拆积压的第一步不是进仓库,而是坐下来把这段时间的钱画成几块。画的时候不要按会计科目分,按它现在是什么形态分:能直接卖出去的、正在路上的、还没下线的、判退中的、平台挂着的,一处一处圈出来。

形态分完,再回头给每一块标一个数。标数的时候要统一口径,要么都用采购成本口径,要么都用售价口径,不要一块用成本一块用售价,那样加起来得到的数不成立,跟在后头的排序也会跟着出错。

统一口径之后你会发现,所谓积压其实是一个总额,它在几个位置上分摊着。每一处占多少,取决于你这门生意的时间结构:备货周期长的店,在途和预付款那一块会明显偏大;做快消的店,仓内那一块会更突出。

在知虾的公开页面上,九站的数据是按日更新到前一交易日的,台马印尼泰菲新越巴西南墨并排放在一起,看的是同一段时间里各站各自在动什么,跟自己手里仓内那堆的构成摆在一起对照,心里更容易有个参照。

这里有一个常被忽略的点:位置之间会互相转化。今天还在路上的那批,过两周就会变成仓内那批;今天平台挂着的那笔,下个月就会变成现金。所以这张位置图是有时效的,不是画一次就能长期用下去。

也正因为会转化,看位置的时候要连着看时间。单看某一天的分布,意义有限;把最近三个月同一张图叠起来看,你才知道是仓内那堆一直在涨,还是只因为恰好这个月货刚到,看着多而已。

有人会问,把位置数清楚有什么用,钱反正都动不了。用处在于,不同位置的解法成本完全不一样。仓内那批可以想办法动,在途那批只能等,预付款那批要么催货要么谈退,平台挂着的那笔只能等结算周期走完。

你要是把这几处混成一个数,就没办法决定先动哪一处,因为看上去处处都动不了。分开之后,通常至少有一处是当下就能推得动的,那一处就是你这个月应该盯住的目标,而不是站在仓库门口发愁。

还有一处容易被漏掉:退货区。买家退回来的货,在没有重新判定之前,既不算可售库存,也不算报废,它是悬着的。悬着的时间越长,能再卖出去的比例越低,但账上它一直还在那里,占着地方,也不产生任何动静。

仓租和人工不会因为这一部分悬着就少收,那是另外一层的话题,这里不展开。这里只强调一点:退货待判区是一个独立的位置,必须单独列出来,不要混进仓内待售里,混进去之后你永远算不清仓内那堆的真实构成。

把这些位置列全之后,通常会呈现出一种局面:最大的那一块未必是最急的那一块。金额最大的可能是仓内那批,但最影响整体回流的可能是预付款那批,因为它后面还接着一段完整的生产周期,钱回来得更晚。

拆位置这件事不花钱,只需要一张纸和最近几笔付款记录。把每一笔付出的钱标上它现在是什么形态,一两个小时就能画出一张粗图。这张粗图不需要精确到分,能看出大小排序,它就够用了。

拆积压先按形态分,不按会计科目分,五步走完钱的位置就出来了

拆积压先按形态分,不按会计科目分,五步走完钱的位置就出来了

积压散在哪几堆,最沉的是哪一堆

把位置拆完,通常会落成几堆:仓内待售、在途未到、已付未发、退货待判、平台未结、供应商账期。这六堆不是每家店都有,但多数做跨境发仓的店,至少同时存在三到四堆,而且彼此之间还在不停互相转化。

先说仓内待售这一堆。它的特点是你能看到、能摸到、能直接处理。金额占比通常是最大的一档,因为货已经走完了全部前置环节,成本全额落在里面,包括采购价、头程运费、清关手续和入库杂费,一分都跑不掉。

这一堆的算法也最直白:把每个款的可售数量乘以它的单位综合成本,再全部加总。单位综合成本要包含所有分摊到你身上的费用,只算采购价会明显低估,低估多少取决于你的头程运费占成本的比例,这个比例各店差别很大。

再说在途未到这一堆。它包含已经离开工厂、还没进仓的货。它不在你的库存表上,但钱已经出去了,算法是按已付金额加上已经发生但还没结算的运费,不要按整单合同金额算,那样容易把它算大。

这一堆的危险在于它一直在变。你今天看到的数,等下周再看可能已经不同。所以看这一堆必须固定一个时点,比如每周固定一天截数,否则两次之间没有可比性,也做不成跟别的堆之间的排序。

第三堆是已付未发,也就是给工厂的预付款或者全款,但货还没做完的那部分。它的特点是在所有位置里时间最长,因为后面还压着一段完整的生产周期,生产完了还要再走一段头程运输,两段加起来通常按月计。

这一堆经常被当成正常备货而不计入积压。判断标准还是那一条:如果这批货下线之后,按现在的动销速度需要三个月以上才能走完,它就带了积压的性质,只是名字还叫备货,性质其实已经变了。

第四堆是退货待判。单看金额通常不大,但它有一个特点,占的是仓内最贵的那部分位置。因为它需要人工逐件判定,还要占分拣场地,单位面积上的占用强度比正常库存高出不少,仓租摊下来并不便宜。

第五堆是平台未结。买家付的钱先到平台,按平台的结算周期再放给你,这段周期里钱是被锁着的。算法也简单:把最近一个结算周期内的成交额,减掉平台已经放给你的那部分,差额就是还挂着没动的那一块。

这一堆容易被当成应收而不算积压,但它的性质是一样的:钱已经产生,只是还动不了。而且它有一个硬特征,时长由平台规则定,你自己改不了,所以它只能作为一个常量放在图里,看着就好,不必花力气去推。

第六堆是供应商账期那部分,也就是你已经拿到货但还没付钱的那一块。严格说这不算你的钱被占,而是你占着别人的钱,方向是反过来的,算进来的时候要标清楚它是一个抵减项,别把它当正向压力。

为什么还要把它列出来,因为它会影响你对真实压力的判断。如果一个店预付款很多,同时应付账款也很多,两边对冲之后,净压力可能比看上去小不少,不把它列出来,你这张位置图就看不准,容易高估。

六堆列全之后,下一步是排序。排序不要只用金额,用金额乘以它还要占多久。仓内那堆金额大但随时能动;预付款那堆金额中等,却还要占三四个月。乘完再排,顺序常常和单看金额排出来的不一样。

我见过一个案例,老板认定自己最大的一堆是仓里那五十万,把时间乘进去之后,排第一的变成了给工厂那笔三十万的预付,因为它还要占将近四个月,而仓里那批只要动手,两个月内能出来大半,占的时间短得多。

排序做完,最沉的那一堆就浮出来了。这时不要立刻动手,先确认一下这堆的性质:它是被时长堆出来的,还是被金额堆出来的。性质不同,后面能动的方向也不同,动作的轻重也不一样。

另外说一下口径的事:这六堆的数字必须来自同一个时点。如果你拿今天仓内的数、上周的预付款数、上个月平台账单拼在一起,这张排序表就是不可信的,算出来的先后顺序也站不住脚。

六处按同一时点、同一口径折算成相对值,只看大小排序,不看精确数额

六处按同一时点、同一口径折算成相对值,只看大小排序,不看精确数额

拆积压以前,先把老款和新款分开

位置拆完了,还有一层没分:这堆货里,有多少是上一季留下来的,有多少是本季刚进的。这两类在位置上可能挨在一起放在同一排货架上,在性质上完全不是一回事,混着数会把判断带偏。

老款的特征是时间已经在它身上留下痕迹:曝光在往下走,点击在往下走,转化可能也在往下走。它占的位置通常是最便宜的那一角,但它是真占着不动,而且不会自己变好,只会随着时间越来越难动。

新款的特征是刚进来不久,曝光在往上走或者刚开始起量。它占着位置是正常的,甚至是有必要的,因为你需要一段观察期来判断它值不值得继续加量,这段时间占位置既是成本,也是必要的前期投入。

把两类混在一起数,会得出一个偏重的结论:积压很多,堆得到处都是。分开之后你会发现,真正不动的往往是老款那一撮,新款只是暂时占着,过一段会自然转化成销量,性质完全不同。

分开的方法很土但有效:按入库日期把可售库存切成两段,一段是九十天以前入库的,一段是九十天以内的。切完看两段的比例,你就知道积压的本质是老款没走,还是新款一时备多了。

九十天这条线不是固定的,要按你的类目周期调整。卖季节性强的品,三十天就算老;卖客单价高、决策周期长的品,一百二十天才算老。界限怎么定,看你自己同类商品的正常动销天数。

分完之后,还要给每一段标三个数:这段货占了多少位置、这些位置大约值多少仓租、它现在的平均日动销是多少。三个数放在一起,老款那一撮的性质就清楚了,也才谈得上后面怎么排。

老款里往往还分两种。一种是曝光还有、点击也有,就是转化差,说明是产品本身的问题,比如款式过时、价格在当前竞争里没有优势。另一种是曝光已经几乎没有,说明平台不再把它推给新的用户。

这两种的处理难度完全不一样,第二种明显更难。所以在老款内部还要再切一刀,按最近一段有没有持续曝光来分,这一刀切完,你才知道哪些老款还值得花力气去动,哪些只能等安排。

新款这边也有需要注意的地方。有些新款表面上是在正常观察期,实际上从入库那天起就没有任何曝光增长,这种不是观察期,是卡住了,只是名字还叫新款,本质已经和老款没什么区别,只是你自己还没承认。

判断的方法是把新款的入库天数和它的累计曝光放在一起看。如果入库已经五十天,累计曝光还停留在很小的量级,那它和卖不动在结果上没有区别,区别只在于你还愿不愿意把它从新款那一栏里挪出来。

分开老款新款还有一个好处:它能让你的库存数字变得可解释。有人问起为什么仓里压了这么多,你能回答其中多少是老款、多少是新款、新款里有多少属于正常范围,而不是只能给一个总数。

这一层分完,位置图就有了第二个维度:不只是东西在哪,还有它属于哪个时段进来的。两个维度叠起来看,你对积压的判断会比只看位置准确很多,也更接近真实压力,不容易自己骗自己。

要提醒的是,这个分类必须定期重做。今天的新款,九十天后就是老款。如果你只做一次分类,那张表很快就不准了。建议固定一个频率,比如每月初做一次,几分钟就能更新完,不需要额外准备。

做这个分类不需要任何工具,把库存明细按入库日期排一下就能做。关键是你手上有入库日期这个字段,很多店的库存表和付款记录是分开存的,这时候要拿付款日期往回倒推。知虾选品那一栏里,同类目正在卖的东西是并排列示的,按日更新到前一交易日,看一眼就知道自己这批老款在同类里处在什么位置,判断起来也更有底。

到这一步,你已经有了两把能用的对照:位置和时段。接下来还有第三层,就是那些既不在仓里、也不完全在账上的部分,它们最容易在算积压的时候被整段漏掉,也最容易被当成不存在。

分层判断依据占的钱还能不能动
老款·曝光仍在
有展现但转化在掉
中
能

积压里最容易被忘记的,是还在路上那批

位置拆了、时段分了,还有一批货始终不在你的视野里,就是已经出发但还没到的。它不在仓里,也不在库存表上,很多人理积压的时候根本不看它,直接当它不存在,于是账面看上去比真实情况轻松不少。

这批货之所以容易被忘记,是因为它在物理上不存在于你的场地里。你的眼睛看不到它,仓管不报它的数,只有付款记录和物流单上还留着它的痕迹,而那两样东西平常没人天天翻,自然就想不起来。

但它的钱已经出去了,而且是全额出去的。采购款付了,头程运费付了,有些连关税那部分押着的钱都付了。这笔钱在它到仓之前,既不能卖也不能退,只能等,等的天数还不由你自己决定。

算法上,这批货的占用等于已付金额加上已经发生但尚未结算的物流费用。如果你的付款是分批的,要按已经付出的部分算,不要按整单合同金额算,否则会把它算得偏大,排序也跟着一起偏。

这批货还有一个特点,它的时长是已知的但不可控。船期是定好的,清关时间是估的,你能做的只是在它到仓之前,把仓位和后续动作提前安排好,别等它落地了才开始想怎么办,那时候已经晚了。

忘记这批货的后果是有滞后性的。它到仓的那一天,你的库存会突然跳增一大截,如果那时你才反应过来,能处理的空间已经被压掉很多,位置也没得挑,只能硬塞进去,然后它就静静待在那里。

所以正确的做法是把它提前放进位置图,标成即将到仓,并写上预计到仓日。这样你看位置图的时候,就知道未来三周仓内那一堆会变成多大,提前心里有个数,不至于到时候手忙脚乱。

在知虾的关键词分析里,某个词近一段的搜索走向是按日更新到前一交易日的,把它和店里的曝光曲线放在一条时间轴上,方向对不对得上就有个参照,不必全靠自己估,也不必把一次判断压在单日的波动上,看走向比看某个点的数值稳妥得多。

一个实用的动作是做出未来三十天的到仓清单:把每一批在途的预计到仓日排出来,按日期列成一行,同时标上每批的已付金额。这张清单不需要工具,把物流信息里的到仓时间抄下来就行,手写也够用。

有了这张清单,你就能预判仓位的峰值出现在哪一天。很多店的仓位爆掉不是因为没有空间,而是因为几批货挤在同一周到,到了之后谁都没地方放,只能临时堆在过道上,找货也变得很慢。

在途这批货里,有一部分其实是老款的补货。这个要单独标出来,因为它到仓之后马上就会加入不动的那一堆,属于自己给自己加重的积压,等于搬了块石头压在自己的脚上,时间越久越沉,越难挪开。

识别的方法是把在途清单和前一段的时段分类对一遍。如果快到仓的这批是老款的同款,那它到仓就是在扩大老款那一堆,性质上等于把已经确认动不了的量又加上一层,量变大了,性质没变。

还能再往前推一层:已下单但还没生产的。这批货连在途都算不上,但钱可能已经付了定金。它占的时间最长,从定金到可以卖,中间隔着生产、头程、清关、入库四段,每一段都要占掉一段时间。

把在途和已下单合起来看,你会发现实际的在途占用比你以为的大得多。有些店这两块加起来,已经接近仓内库存的一半,只是因为它不在仓库里,所以从来没被认真数过,也就一直没进过你的视野。

这也解释了为什么有些店的资金感觉永远紧。钱不是压在仓里,是压在一条不断向前推进的管道里,管道里的货一直在,只是每批的编号不同,你每次看到的都是新面孔,感觉上总也不见少。

到这里,位置、时段、在途三层就凑齐了。接下来要回答的是那个老问题:既然处处都占着,到底先动哪一处,这一处该怎么从几堆里挑出来,挑的时候按什么排先后顺序才站得住。

几堆摊开之后,先清哪一堆

几堆摊开之后,最常见的反应是不知道从哪下手。其实判断顺序只需要回答三个问题:这一堆占的钱多不多、它还有没有动的可能、动它需要多少额外投入,三个问题回答完,先后顺序基本就出来了。

具体一点说,占钱多、还有可能动、额外投入小的排最前;占钱多但已经完全动不了的排后面,因为它属于另一个类型的问题,不该和前面几堆挤在同一张清单里考虑,混在一起只会越排越乱。

按这个顺序排,通常排第一的是仓内待售里那一部分还有曝光、还有点击、只是转化在掉的老款。它的特点是位置最实、可动性还在,而且动它不需要你额外掏钱进去,是最容易见到变化的一堆。

排第二的通常是退货待判区。它的金额不大,但单位面积占用最贵,判定本身也不花钱,只是花时间。判定完能重新进入可售的那部分,立刻就从占位变成了可卖,性质上立刻换了一栏。

排第三的是在途和已下单那两堆。这两堆的排序依据不是可动性,而是确认性。你没法加速它们,但你可以确认它们有没有必要,确认完该谈的去谈、该催的去催,至少能让后面不再往这条管道里加量。

排在最后的是平台未结那一堆。它的时长由规则定,你动不了,所以它不该占用你任何处理精力,只需要作为一个常量放在位置图里,每个月看一眼数额有没有异常就行,不必天天盯着。

有人会问,那金额最大的那一堆为什么不一定排第一。因为金额大不等于能立刻改善,如果一个位置的货已经完全没有动销可能,动它只是一个时间问题,而不是一个优先级问题,排在前面只会占掉你本可以花在别处的时间。

反过来,有些位置金额不大却排得很前,是因为它的转化成本极低。比如退货区里那些只差一个判定动作的货,投入几个小时就能把一大块占位释放成可售,效率比反复琢磨仓里那批高得多,见效也快得多。

还有一类位置容易被误排到很前,就是那种看着很急但实际动不了的。比如工厂已经投产的那批,你急也没用,它按自己的节奏走。把它排在前面只会消耗你的注意力,最后拿不到任何结果。

排序的时候建议列成一张表,左边是位置,右边三个栏:占的金额、可动性高低、需要额外投入多少。三栏填完,顺序一眼就能看出来,也不容易因为情绪或者印象漏掉某一堆,讨论起来也有依据。

这张表还有一个用处,就是当有人问你为什么不先处理某一堆的时候,你可以把那一栏的数字指给他看,而不是靠感觉解释,讨论会变得省力很多,也不容易在会议室里跑偏成一场争执。

排完序之后要注意一件事:先动的那一堆,动了之后释放出来的到底是位置还是钱,这两者不一样。释放出位置,后面的安排是接新货;释放出钱,后面的安排是留作周转用,两边的动作完全不同。

多数情况下,先动的那一堆释放的是位置。因为它是仓内的货,货出去了位置空出来,钱要等结算周期走完才回来。这个先后顺序要提前想清楚,不然会出现位置空了但钱还没到的空档。

至于这个空档期间怎么安排,属于资金调度的问题,不在这一篇的范围里讨论。这里只强调要先动哪一堆、动完之后大概是一个什么局面,以及这个局面要提前告诉谁,免得后面接不上。

还有一点,先动的那一堆不要选体量太大的。一堆货如果太大,处理周期就长,中间容易被别的事情打断,最后变成动了一半停在那里。选一个两到三周能看出明显变化的体量,更容易推到底,也更容易复盘。

排序这件事本身不需要精确,需要的是能站得住的依据。三个问题、一张表,半个小时能做完,做完之后你至少知道这个月该盯哪一处,而不是每天站在仓库门口发愁,不知道从哪下手。

同一处位置在三个维度上的强度不同,最强的那一列决定了它该排多前

同一处位置在三个维度上的强度不同,最强的那一列决定了它该排多前

积压和曝光曲线画在一起,看得出什么

前面讲的位置和时段都是静态的,看的是此刻的分布。要把它们串起来,需要一个能反映变化的量。库存本身变化慢,曝光变化快,把这两条线画在一起,积压的性质就能看出来,也能看出它变大的快慢。

具体做法是把某个款或者某一类的可售库存,和它的按周曝光量,放在同一段时间轴上画成两条线。横轴是周,纵轴各自折算成相对值,这样两条线才能在同一张图上比较高低和走向,否则量级差太远没法看。

折算的方法很简单:把起点那一周的值设成一百,后面每周按比例换算。这样做的目的是看形状,不是看数值本身,所以起点选哪一周并不影响结论,选你手上数据最全的那一周就行。

看这两条线的组合,通常会碰到四种形态。第一种,库存平、曝光在涨,这是健康的新款,不用动。第二种,库存平、曝光在跌,这是老款开始失宠,要开始留意它,但还不用急着动手。

第三种,库存在涨、曝光也在涨,这是你主动往里加的货,属于可控的备货,只要比例合适就不构成问题。第四种,库存在涨、曝光走平或者下跌,这是最需要留意的一种组合,也是问题最集中的那一种。

第四种形态意味着货在不断进来,但愿意看它的人没有增加。这批货从进仓那天起就在扩大它所在的那一堆,而且它扩大的是最不动的那一堆,等于持续往最难处理的地方加量,越加越难收场。

把这两条线画出来还有一个好处:你能看出库存的上涨是主动的还是被动的。如果库存涨的时候曝光也在同步涨,那是你安排的结果;如果曝光没动甚至跌了,那是货自己在堆上来,跟你原本的计划没什么关系。

这个区分很重要,因为两种情况的处理方向不同。主动加的货,问题出在节奏上,收一收就有改善;被动堆上来的货,问题出在动销本身,两者的动作完全不是一个方向,用一个办法解决不了。

画图的数据来源很直白:库存用你的入库和出库记录按周汇总,曝光用后台能看到的按周展现量。两边都要按同一个周切,不能一边用自然周一边用七天滑动,口径不一致两条线就对不上,图也就白画了。

数据里要剔除活动期的异常值。大促那一周的曝光和销量都会突然放大,如果直接画进去,两条线的形状会失真。处理办法是把活动周单独标注出来,同时按正常水平折算后再放进图里,还原它本来的样子。

还有一个处理细节:退货。如果退货率比较高,库存这条线要用净库存,也就是入库减销售再减退货,否则你会看到库存虚高,而实际可售根本没有那么多,线也会被整条抬起来,判断跟着走偏。

两条线摆在一起之后,你还能看出一个东西,就是积压的生成速度。库存线往上走的斜率,基本就是你这段时间往里压货的速度;曝光线的斜率,是市场对它的反应速度,两个速度的差就是积压增长的速度。

这个速度比存量更有意义。存量是过去的结果,速度是接下来的趋势。一个店如果存量很大但速度已经降到零,它的问题在消化;如果速度还在往上走,那问题在持续加货,得先按住入口,不然越清越多。

建议固定每周同一时间画一次,只画你当前最大的那两三堆。不需要全店都画,全画反而看不出重点,线条一多就分不清哪条是哪条,也就失去了看的价值,白花时间,还容易把自己看糊涂。

画上几周之后,你对积压的感知会从感觉压了很多,变成哪一堆在以什么速度变大。这个转变是判断优先级的基础,也是后面安排动作的前提,比记住任何一个总额都要有用得多,也更经得起推敲。

五样东西到这一节就都齐了:位置、时段、在途、优先级、变化速度。最后收口这一段要把范围划清,说明这一篇管哪些、不管哪些,免得读者在这里找一个本来就不该出现的东西,也免得把一段本来能说清的事拉成一团。

两处占位都从一百起步,形状和斜率才是这张图要说的东西

两处占位都从一百起步,形状和斜率才是这张图要说的东西

这两段只说积压堆在哪个位置

这一篇从头到尾只回答一个问题:积压堆在哪些位置上,各占多少,先动哪一处。位置是这一篇的全部内容,别的都不在这里展开,也不在这里做任何延伸,说完了就收住,不往别处拐。

具体说,这里没有讲怎么把货卖出去。动销的手段、活动的节奏、价格怎么调,统统不在这篇范围内,那是另外的文章要处理的事,这里一句都不替它说,也不给半句暗示,免得两边打架。

这一层算到这里为止,退出时要付的代价不在这篇的范围里,那是同组另一篇要算的账。散在哪几堆、每堆有多沉、先清哪一堆,是这一节给出来的东西;至于清不动时怎么走,留给后面几节去接。位置摆清楚,后面每一步才有落脚的地方。

这里同样没有细算每天在亏多少。仓租、资金成本、过季贬值这三样是每天都在走的账,属于另一篇的内容。这篇只说位置在哪、各占多少,不说这些位置每天渗走多少钱,两件事拆开讲才讲得清楚。

为什么要划得这么清,因为这三件事如果混在一起讲,读者会得到一套互相矛盾的行动建议:一边说要加大动销,一边说要果断退出,一边说要控制损耗。混在一起的结论通常没法落地执行,反而添乱。

把位置先拆清楚,是后面三件事共同的前提。不知道钱压在哪一处,动销没有明确目标,退出没有具体对象,止损也没有一个能当分母的数,后面每一步都是空谈,说了也执行不下去。

所以这篇的交付物是一张位置图,图上标着几个数:每一堆的金额、它还要占多久、它是好动还是难动。这张图你自己就能画出来,不需要任何工具,也不需要别人帮你算,一支笔和一张纸就够了。

画图需要的原始数据都在你手上:付款记录、物流信息、库存明细、平台账单、退货记录。这些东西平常散在不同地方,位置图的作用就是把它们按形态重新拼一次,拼完才看得清全貌。

拼完之后,你会得到一个之前没有的视角:原来钱不是在仓里,而是在一条链子上。仓只是这条链子中间的一个环节,前面还有工厂、有船、有清关,后面还有平台结算那一段要走。

这条链子上任何一个环节卡住,都会以库存的形式表现出来,但压力的来源可能在前面某个环节。这也是为什么只看仓库里那个数字,常常判断不准,会把别处的压力一股脑记到仓库头上。

有一个常见的误判可以在这里点一下:把积压等同于卖不动。实际上有些积压是卖得动的,只是你一次性进得太多,超出了它正常的动销速度。这种积压的性质是节奏问题,不是产品本身的问题。

还有一种误判是把积压等同于亏损。积压只是钱被锁成了某个形状,不是钱没了。它有没有变成亏损,取决于后面怎么处理,这篇不判这个,只如实把位置和数额摆出来给人看清楚。

位置拆清楚之后,接下来该做什么,取决于你面对的是哪一种情况:还有动销空间的,走疏通那条路;已经没有空间的,走退出那条路。这篇不做这个选择,只把做选择需要的依据准备好。

最后再强调一遍口径的事。位置图上的数字必须标明怎么来的:仓内那堆用的是采购成本口径还是售价口径,在途那堆按已付还是按合同,平台那堆含不含佣金和运费。口径不写清楚,这张图就没法用,也没法跟人对。

一张能用的位置图,通常不超过十个数。如果数太多,说明你还在按科目分,没有按形态分。按形态分出来的结果通常是少而清晰的,因为位置本来就没几个,分法对了数自然就少了。

把这张图放在手边,每周更新一次,你对钱压在哪里的判断就会稳定下来。这一篇要做的,就是这件事,做完了就算完成,剩下的交给后面三篇去接,不在这里抢着说,也不替它们做决定。

常见问题(FAQ)

库存积压不就是仓库里卖不动的货吗,为什么还要分成几堆?
仓库那部分只是其中一堆,而且不一定最大。已付款还没到仓、平台还没放款、退货还没判定,这几处的钱同样动不了,性质完全一样,只是它们不在库存表上。分开列,才看得全,也才排得出先后。
这几堆的数从哪里取,会不会取出来互相对不上?
分别取:仓内用库存明细的可售数量乘单位综合成本,在途用付款记录里已付的部分加已发生的运费,平台用当期成交减已放款,退货用待判数量乘成本。取完把时点标上,只用同一天的数就能对上。
怎么判断哪一堆该先动?
问三个问题:占的钱多不多、还有没有动的可能、动它要不要额外投入。占钱多、可动、投入小的排前面;占钱多但已经完全动不了的排后面,因为它属于另一个类型的问题,处理思路都不一样。
老款和新款怎么分,界限定在哪一天?
按入库日期切,九十天是一条常用的线,但要按类目周期调。季节品可以缩到三十天,决策周期长的可以放到一百二十天。分完看两段的比例,就知道积压主要是老款没走,还是新款备多了。
在途那批货到底算不算积压?
看它到仓之后的去向。如果到仓后能按正常速度走完,它只是流动中的货;如果到仓后要加进不动的那一堆,它就是积压的一部分。判断依据是它和现有老款是不是同一款货。
把库存和曝光画在一起,主要看什么?
看形状,不看数值。库存平而曝光跌,是老款失宠;库存涨而曝光也涨,是你主动加的货;库存涨而曝光走平或下跌,是货自己在堆。第三种最需要留意,因为它扩大的是最难处理的那一堆。
这一篇给的动作里,今天就能做的是哪一件?
把最近三个月付出去且还没回来的钱,按现在是什么形态分成几块,每块标一个数和它还要占多久。这件事只用一张纸和付款记录,一两个小时就能做完,做完你对钱压在哪就有数了。
▎结语
虾皮库存积压不是仓库一个地方的事。这一篇只做位置拆解:把压在仓内待售、在途未到、已付未发、退货待判、平台未结、供应商账期这几处的钱分别列出来,按同一时点、同一口径标上数额和时长,再按占的钱多不多、还能不能动、动它要不要额外投入,排出先动哪一处。拆的过程里还要把老款和新款分开,把在途那批提前放进图里,把库存和曝光两条线按周画在一起来看积压生成的快慢。这一篇不写怎么把货卖出去,不算退出要亏多少,也不细算每天渗走多少,那三件事各归另一篇。交付物是一张不超过十个数的位置图,每周更新一次。
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